आप प्रिय एबी नहीं हैं, लेकिन शायद आपसे पहले सलाह मांगी गई है। हो सकता है कि आपका कोई दोस्त हो जो जीवन के एक बड़े फैसले का सामना कर रहा हो। या शायद आप एक बॉस हैं जो किसी कर्मचारी को सलाह देने की कोशिश कर रहे हैं। संभावना है कि आपको कई मौकों पर सलाह देने के लिए कहा जाएगा। सलाह कैसे और कब देनी है, यह जानने की कला अवश्य है। यह विचार करने के लिए कुछ समय लें कि क्या वजन करना उचित है। फिर पता करें कि आपको क्या कहना है और अपना संदेश स्पष्ट रूप से और सहायक तरीके से देना सुनिश्चित करें।
कदम
विधि १ का ३: विचारशील और सूचित सलाह देना
चरण 1. सोचने के लिए समय निकालें।
एक बार जब आप सलाह देने का फैसला कर लेते हैं, तो यह सोचने के लिए कुछ समय निकालें कि आप क्या कहना चाहते हैं। यह सिर्फ एक मिनट हो सकता है, या, यदि स्थिति गंभीर है, तो कुछ दिन।
- उदाहरण के लिए, यदि आपका पड़ोसी जानना चाहता है कि क्या आप एक अच्छे माली की सिफारिश कर सकते हैं, तो आप शायद तुरंत उत्तर देने में सहज महसूस कर सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, अगर कोई कॉलेज चुनने के बारे में सलाह मांगता है, तो कहें, "महान प्रश्न। मुझे उस पर कुछ विचार करने दें। चलो दोपहर का भोजन करें और अगले सप्ताह इसके बारे में बात करें।"
चरण 2. अपनी सलाह के लिए ठोस कारण दें।
आप यह प्रदर्शित करना चाहते हैं कि आप वास्तव में किसी चीज़ पर अपनी राय बना रहे हैं। यदि आपकी भतीजी पूछती है कि क्या उसे कॉलेज छोड़ देना चाहिए और आपको लगता है कि यह एक बुरा विचार है, तो ऐसा न कहें। अपने निर्णय के लिए औचित्य प्रदान करें।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे लगता है कि कॉलेज की डिग्री के बिना आप जिस तरह की नौकरी चाहते हैं, उसे पाने में आपको मुश्किल होगी।"
चरण 3. अपनी टिप्पणी का बैकअप लेने के लिए जानकारी प्रदान करें।
जब आप अपनी सलाह देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह ठोस तर्क पर आधारित है। यह वास्तविक तथ्य हो सकते हैं या आप अपने स्वयं के अनुभव से आकर्षित कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि कोई मित्र नए शहर में जाने या न जाने के बारे में सलाह मांगता है, तो उसे जॉब मार्केट, रहने की लागत और स्थानीय स्कूलों जैसी चीजों के बारे में कुछ तथ्य दें।
- वैकल्पिक रूप से, यदि आपका करीबी दोस्त पूछता है कि क्या उन्हें बच्चा गोद लेना चाहिए, तो आप अपने स्वयं के अनुभव के बारे में कुछ महत्वपूर्ण विवरण दे सकते हैं।
चरण 4. ईमानदार रहें।
केवल उस व्यक्ति को न बताएं जो वे सुनना चाहते हैं। अच्छी सलाह दें और सुनिश्चित करें कि यह दर्शाता है कि आप वास्तव में कैसा महसूस करते हैं। यदि आप उनकी भावनाओं को ठेस पहुँचाने के बारे में चिंतित हैं, तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "हो सकता है कि आपको मेरी बात पसंद न आए। क्या आप वाकई इसे सुनना चाहते हैं?" फिर सलाह देने के बाद सहायक बयान दें।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "वास्तव में मुझे नहीं लगता कि आप प्रबंधन के लिए तैयार हैं। लेकिन ऐसा लगता है कि आपके पास बिक्री के लिए एक स्वाभाविक योग्यता है!"
चरण 5. एक सहयोगी योजना बनाएं।
भले ही आप सलाह दे रहे हों, याद रखें कि आप वास्तव में निर्णय लेने वाले नहीं हैं। जब आप अपने शब्दों की योजना बना रहे हों, तो यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आप दूसरे व्यक्ति के साथ सहयोग कर सकते हैं। उन्हें केवल यह न बताएं कि उन्हें क्या करना है।
कुछ ऐसा कहने की योजना बनाएं, "मैंने कुछ विचारों के बारे में सोचा है, लेकिन आइए पहले आपके विचारों के बारे में सोचें। आप किन कुछ विकल्पों पर विचार कर रहे हैं?"
चरण 6. स्वयं सेवक न बनें।
सुनिश्चित करें कि आपकी सलाह वास्तव में दूसरे व्यक्ति की मदद करेगी। उनके सर्वोत्तम हितों को हमेशा अपने दिमाग में सबसे आगे रखें। उदाहरण के लिए, यदि कोई सहकर्मी पूछता है कि क्या उन्हें पद छोड़ देना चाहिए, तो "हां" न कहें, क्योंकि आप प्रचार के लिए उनके साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करना चाहते हैं।
- यदि आप निष्पक्ष राय देने में असमर्थ हैं, तो ईमानदार होने से न डरें और उन्हें बताएं कि आप उन्हें सलाह देने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति नहीं हो सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, "क्या आप यहां खुश हैं?" जैसे प्रश्न पूछकर व्यक्ति को अपना निर्णय लेने में मदद करें। या "क्या आपको लगता है कि आप इस कंपनी के साथ आगे बढ़ सकते हैं?"
विधि २ का ३: सहायक और सहायक होना
चरण 1. विकल्पों के माध्यम से सोचने में उनकी सहायता करें।
किसी को केवल यह बताने के बजाय कि उसे क्या करना है, उसे अपनी पसंद बनाने के लिए सशक्त बनाने का प्रयास करें। उनसे अपने साथ कुछ विकल्पों पर विचार-मंथन करने के लिए कहें। यह न केवल आपको समस्या को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा, बल्कि यह उस व्यक्ति को अपनी पसंद पर अधिक स्वामित्व देगा।
उदाहरण के लिए, यदि वे दो पोशाकों के बीच संघर्ष कर रहे हैं, तो उनसे कुछ इस तरह पूछें: "आप किस पोशाक में सबसे अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं?" या "कौन सी पोशाक पहनने में सबसे अधिक आरामदायक है?"
चरण 2. उनके फैसले की तारीफ करें।
कोशिश करें कि बॉसी न बोलें या सब कुछ जानने की तरह। अपनी राय साझा करें, लेकिन यह स्पष्ट करें कि आप अंतिम निर्णय लेने की उनकी क्षमता में विश्वास करते हैं। इससे व्यक्ति को अधिक आत्मविश्वास महसूस करने में मदद मिलेगी।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे पता है कि आपने मेरी सलाह मांगी थी, लेकिन मुझे पता है कि यह एक ऐसा निर्णय है जिसे आप संभाल सकते हैं।"
चरण 3. सहायता प्रदान करें।
अपनी सलाह दें और एक सहायक कथन के साथ उसका पालन करें। आप किसी पर यह सोचने के लिए दबाव नहीं डालना चाहते कि उन्हें आपकी सलाह लेनी है। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप उनके द्वारा चुने गए किसी भी विकल्प का समर्थन करते हैं।
कहो, "मुझे लगता है कि एक नई नौकरी की तलाश करना आपके हित में हो सकता है, लेकिन मैं आपके पीछे हूं, चाहे आप कुछ भी करने का फैसला करें।"
चरण 4. ईमानदार रहो।
दिल से बोलो। यह स्पष्ट करें कि आप उस व्यक्ति की परवाह करते हैं। ईमानदार और दयालु शब्दों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, "यह एक कठिन स्थिति है और मैं आपके लिए महसूस करता हूं। मुझे लगता है कि शायद अपने कुत्ते को नीचे रखना एक अच्छा विचार है, क्योंकि वह दर्द में है, लेकिन मैं आपका समर्थन करता हूं चाहे कुछ भी हो।"
चरण 5. निर्णय से बचें।
याद रखें कि जिसने भी आपकी सलाह मांगी वह आप पर भरोसा करता है। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें जज करके इस ट्रस्ट को नुकसान नहीं पहुंचाते हैं। जब आप योजना बना रहे हों कि क्या कहना है, तो सुनिश्चित करें कि आप तटस्थ, वस्तुनिष्ठ भाषा का उपयोग करते हैं।
- उदाहरण के लिए, यह मत कहो, "बेशक आपको अपनी पत्नी को नहीं छोड़ना चाहिए! तुम क्या हो, मूर्ख?"
- इसके बजाय, आप कह सकते हैं, "यह वास्तव में एक व्यक्तिगत निर्णय है। मेरी सलाह है कि आप अपनी प्राथमिकताओं और भावनाओं दोनों की जांच करने के लिए कुछ समय निकालें।"
विधि ३ का ३: यह जानना कि कब सलाह देनी है
चरण 1. पूछे जाने पर सलाह दें।
अंगूठे का एक अच्छा नियम यह है कि आपको अवांछित सलाह नहीं देनी चाहिए। यदि कोई किसी समस्या का उल्लेख करता है, तो इसमें कूदना और कुछ सुझाव देना एक बहुत ही सामान्य प्रवृत्ति है। हालाँकि, इससे व्यक्ति को बुरा लग सकता है और यह सुझाव दे सकता है कि आपको उनके फैसले पर विश्वास नहीं है।
अगर कोई कठिन परिस्थिति लाता है, लेकिन सलाह नहीं मांगता है, तो बस कहें, "यह कठिन है। मुझे बताएं कि क्या मैं किसी भी तरह से मदद कर सकता हूं।"
चरण 2. सलाह देने के लिए अनुमति मांगें।
कभी-कभी आप सलाह देने के लिए मजबूर महसूस कर सकते हैं, भले ही किसी ने इसके लिए नहीं पूछा हो। इस मामले में, आपको अभी भी पूछना चाहिए कि क्या सलाह देना ठीक है। बिना किसी से पूछे कि क्या वे इसे सुनना चाहते हैं, बस कूदें और किसी को बताएं कि क्या करना है। आप उनके जीवन में अधिक तनाव नहीं जोड़ना चाहते।
आप कह सकते हैं, "मुझे इस तरह की चीज़ों से निपटने का कुछ अनुभव है। अगर मैं आपको कुछ सलाह दूं तो क्या आप बुरा मानेंगे?"
चरण 3. अनुरोध का मूल्यांकन करें।
यहां तक कि अगर कोई आपकी सलाह मांगता है, तो भी आपको उसे हमेशा नहीं देना चाहिए। यदि आप स्थिति के बारे में कुछ नहीं जानते हैं या आपके पास अधिक जानकारी नहीं है, तो आप कुछ न कहने पर विचार कर सकते हैं। आप अन्य तरीकों से सहायता की पेशकश कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मेरे पास वास्तव में ज्यादा निवेश का अनुभव नहीं है। लेकिन हमारे दोस्त बॉब इसके साथ बहुत अच्छे हैं। आपको उससे पूछना चाहिए।"
चरण 4. ध्यान रखें कि आप इस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं।
सलाह देने से पहले, विचार करें कि आप इसे किसको दे रहे हैं। क्या यह एक आकस्मिक परिचित है? अगर वे एक अच्छी कॉफी शॉप के लिए सिफारिश मांगते हैं, तो आगे बढ़ें और अपनी राय दें। यदि मामला अधिक व्यक्तिगत प्रकृति का है, तो दो बार सोचें।
परिणामों पर विचार करें। आप अपने रिश्तों को खराब नहीं करना चाहते हैं। क्या आपका कोई सहकर्मी सलाह मांग रहा है? सावधानी से चलना। यदि आपकी सलाह उन्हें अच्छी तरह से सेवा नहीं देती है तो आप खराब कामकाजी रिश्ते को जोखिम में नहीं डालना चाहते हैं।
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टिप्स
- अपने शब्दों को ध्यान से चुनें।
- यह कहने से न डरें कि आप सलाह देने में सहज महसूस नहीं करते हैं।
- अपने आप को दूसरे व्यक्ति के जूते में रखो।