एक प्रभावी कार्य योजना कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)

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एक प्रभावी कार्य योजना कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)
एक प्रभावी कार्य योजना कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)

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एक शक्तिशाली कार्य योजना बनाना हमेशा एक स्पष्ट उद्देश्य, दृष्टि या लक्ष्य को ध्यान में रखकर शुरू होता है। यह आपको अपने निर्धारित लक्ष्य की प्राप्ति के लिए सीधे उस स्थान से ले जाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ से आप अभी हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई योजना के साथ, आप वस्तुतः किसी भी लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं जिसे आपने पूरा करने के लिए निर्धारित किया है।

कदम

भाग 1 का 4: अपनी योजना बनाना

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 2
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 2

चरण 1. जानें कि आप क्या करना चाहते हैं।

आप जो करना चाहते हैं उसके बारे में आप जितना कम स्पष्ट होंगे, आपकी योजना उतनी ही कम प्रभावी होगी। विशेष रूप से परिभाषित करने का प्रयास करें कि आप जितनी जल्दी हो सके क्या हासिल करना चाहते हैं - अधिमानतः अपनी परियोजना शुरू करने से पहले।

उदाहरण: आप अपने मास्टर की थीसिस को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं - मूल रूप से एक बहुत लंबा निबंध - जिसमें लगभग 40,000 शब्दों की आवश्यकता होती है। इसमें एक परिचय, एक साहित्य समीक्षा (जिसमें आप आलोचनात्मक रूप से अन्य शोध पर चर्चा करते हैं जो आपको सूचित करता है, और आपकी कार्यप्रणाली पर चर्चा करता है), कई अध्याय जिनमें आप ठोस उदाहरणों का उपयोग करके अपने विचारों को व्यवहार में लाते हैं, और एक निष्कर्ष। इसे लिखने के लिए आपके पास 1 साल है।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 2
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चरण 2. अपने अंतिम लक्ष्य से पीछे की ओर काम करें।

अपने अंतिम लक्ष्य की पहचान करें, फिर उसे पूरा करने के लिए आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे सूचीबद्ध करें। अपने लक्ष्य के आधार पर, आप अपने लक्ष्य तक पहुँचने के विभिन्न तरीकों पर भी विचार कर सकते हैं। यह जानने के बाद कि आपको क्या हासिल करने की आवश्यकता है, इसे अधिक यथार्थवादी योजना बनाने में मदद करने के लिए कार्रवाई योग्य चरणों में विभाजित करें।

  • ध्यान रखें कि जैसे-जैसे आप अपने लक्ष्य की ओर काम करेंगे, आपकी योजना बदल सकती है, इसलिए लचीला बने रहें।
  • सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य S. M. A. R. T हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी योजना प्रभावी है:

    • विशिष्ट - इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं।
    • मापने योग्य - आप लक्ष्य को मापने योग्य चौकियों में विभाजित कर सकते हैं।
    • प्राप्य - आप लक्ष्य तक पहुँचने के लिए आवश्यक चरणों को पूरा करने में सक्षम हैं।
    • प्रासंगिक - लक्ष्य आपके जीवन और उद्देश्य के लिए समझ में आता है।
    • समय पर - आपके पास अपने लक्ष्य की ओर काम करने का समय है और आप समय पर प्रगति कर रहे हैं।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 3
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 3

चरण 3. अपनी योजना में विशिष्ट और यथार्थवादी बनें।

एक विशिष्ट लक्ष्य होना केवल शुरुआत है: आपको अपनी परियोजना के हर पहलू में विशिष्ट और यथार्थवादी होने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, विशिष्ट और प्राप्त करने योग्य कार्यक्रम, मील के पत्थर और अंतिम परिणाम बताते हुए।

  • एक लंबी परियोजना की योजना बनाते समय विशिष्ट और यथार्थवादी होने के नाते सभी सक्रिय रूप से तनाव को कम करने के बारे में है जो खराब नियोजित परियोजनाओं जैसे चूकी हुई समय सीमा और लंबे समय तक थकाऊ परियोजनाओं के साथ हो सकता है।
  • उदाहरण: अपनी थीसिस को समय पर समाप्त करने के लिए, आपको प्रति माह लगभग 5,000 शब्द लिखने होंगे, जो आपके विचारों को चमकाने के लिए आपकी टाइमलाइन के अंत में आपको कुछ महीने देगा। यथार्थवादी होने का अर्थ है हर महीने 5,000 से अधिक शब्द लिखने की अपेक्षा अपने आप पर न रखना।
  • यदि आप उन तीन महीनों में एक शिक्षण सहायक के रूप में काम कर रहे हैं, तो आपको यह विचार करना होगा कि आप उस समय में १५,००० शब्दों को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, और आपको उस राशि को अपने दूसरे पर फैलाना होगा। महीने।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 4
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 4

चरण 4. मापने योग्य मील के पत्थर सेट करें।

आपके अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मील के पत्थर सड़क के साथ महत्वपूर्ण चरणों को चिह्नित करते हैं। अंत में (लक्ष्य की प्राप्ति) शुरू करके आसानी से मील के पत्थर बनाएं और अपने वर्तमान दिन और परिस्थितियों में पीछे की ओर काम करें।

  • मील के पत्थर होने से आपको मदद मिल सकती है - और यदि लागू हो, तो आपकी टीम - काम को छोटे टुकड़ों और मूर्त लक्ष्यों में विभाजित करके प्रेरित रहें ताकि आपको यह महसूस करने के लिए परियोजना पूरी तरह से समाप्त होने तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता न हो कि आपने कुछ हासिल किया है।
  • मील के पत्थर के बीच बहुत अधिक या बहुत कम समय न छोड़ें - उन्हें दो सप्ताह के अंतर से प्रभावी पाया गया है।
  • उदाहरण: अपनी थीसिस लिखते समय, अध्याय की पूर्णता के आधार पर मील के पत्थर निर्धारित करने के आग्रह का विरोध करें, क्योंकि यह महीनों का मामला हो सकता है। इसके बजाय, छोटे-छोटे मील के पत्थर सेट करें - शायद शब्द गणना के आधार पर - हर दो सप्ताह में, और जब आप उन्हें मारते हैं तो खुद को पुरस्कृत करें।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 5
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 5

चरण 5. बड़े कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय भागों में तोड़ें।

कुछ कार्य या मील के पत्थर दूसरों की तुलना में हासिल करना अधिक कठिन लग सकता है।

  • यदि आप किसी बड़े कार्य से अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो आप अपनी चिंता को कम करने में मदद कर सकते हैं और इसे छोटे, अधिक प्रबंधनीय हिस्सों में तोड़कर इसे और अधिक करने योग्य महसूस कर सकते हैं।
  • उदाहरण: प्रकाशित समीक्षा अक्सर लिखने के लिए सबसे कठिन अध्याय होता है, क्योंकि यह आपकी थीसिस की नींव बनाता है। अपनी प्रकाशित समीक्षा को पूरा करने के लिए, आपको लिखना शुरू करने से पहले एक महत्वपूर्ण मात्रा में शोध और विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
  • आप इसे तीन छोटे भागों में बांट सकते हैं: शोध, विश्लेषण और लेखन। आप विशिष्ट लेखों और पुस्तकों को चुनकर और उनके विश्लेषण और उनके बारे में लिखने के लिए समय सीमा निर्धारित करके इसे और भी छोटा कर सकते हैं।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 6
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 6

चरण 6. अनुसूचित सूचियां बनाएं।

अपने मील के पत्थर को हिट करने के लिए उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। अपने आप में एक सूची प्रभावी नहीं होगी - आपको इस सूची को विशिष्ट, यथार्थवादी कार्यों से जुड़ी एक समयरेखा में लिखना होगा।

उदाहरण: अपनी प्रकाशित समीक्षा को छोटे भागों में विभाजित करके, आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि आपको क्या करने की आवश्यकता है, और उन कार्यों के लिए एक वास्तविक समय-सीमा का पता लगा सकते हैं। शायद हर एक से दो दिन में आपको एक प्रमुख रीडिंग के बारे में पढ़ना, विश्लेषण करना और लिखना होगा।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 7
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 7

स्टेप 7. हर चीज पर टाइमलाइन लगाएं।

विशिष्ट समय सीमा और समय सीमा के बिना, निश्चित रूप से आवंटित समय को भरने के लिए काम का विस्तार होगा, और कुछ कार्य कभी भी पूरे नहीं हो सकते हैं।

  • कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी कार्य योजना के किस चरण के लिए कार्य आइटम चुनते हैं, यह आवश्यक है कि एक समय सीमा पूरी तरह से हर चीज से जुड़ी हो।
  • उदाहरण: यदि आप जानते हैं कि 2, 000 शब्दों को पढ़ने में आपको लगभग 1 घंटा लगता है, और आप 10, 000 शब्दों का लेख पढ़ रहे हैं, तो आपको उस लेख को पूरा करने के लिए खुद को कम से कम 5 घंटे का समय देना होगा।
  • आपको उस समय के दौरान कम से कम 2 भोजन करने की भी आवश्यकता होगी, साथ ही जब आपका मस्तिष्क थका हुआ महसूस कर रहा हो, तो हर 1 से 2 घंटे में छोटे ब्रेक लें। इसके अलावा, आप किसी भी संभावित अप्रत्याशित रुकावट को ध्यान में रखते हुए अपने अंतिम नंबर पर कम से कम एक घंटा जोड़ना चाहेंगे।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएँ चरण 8
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएँ चरण 8

चरण 8. एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाएँ।

एक बार जब आप अपने एक्शन आइटम सूचीबद्ध कर लेते हैं और एक विशिष्ट समयरेखा निर्धारित कर लेते हैं, तो अगला कदम अपनी योजना का कुछ प्रकार का दृश्य प्रतिनिधित्व बनाना है। इसे पूरा करने के लिए आप फ्लो चार्ट, गैंट चार्ट, स्प्रेडशीट या किसी अन्य प्रकार के व्यावसायिक टूल का उपयोग कर सकते हैं।

इस दृश्य प्रतिनिधित्व को आसानी से सुलभ स्थान पर रखें - यहां तक कि यदि संभव हो तो अपने कार्यालय या अध्ययन कक्ष की दीवार पर भी।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 9
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 9

चरण 9. जैसे ही आप जाते हैं चीजों को चिह्नित करें।

जैसे ही आप जाते हैं चीजों को चिह्नित करना न केवल संतोषजनक महसूस करेगा, इससे आपको ट्रैक पर रहने में मदद मिलेगी, ऐसा न हो कि आप जो पहले कर चुके हैं उसे भूल जाएं।

यदि आप अन्य लोगों के साथ काम कर रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि आप अन्य लोगों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप एक साझा ऑनलाइन दस्तावेज़ का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं ताकि हर कोई जांच कर सके कि वे कहीं भी हैं।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 10
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 10

चरण 10. हर चीज का रिकॉर्ड रखें।

जैसा कि आप अपनी कार्य योजना के माध्यम से काम करते हैं, हर चीज का ध्यान रखें। आपकी योजना प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को अलग करने के लिए इसमें अलग-अलग टैब के साथ एक बाइंडर होना आपके लिए मददगार हो सकता है। अनुभागों के कुछ उदाहरण:

  • विचार/विविध नोट्स
  • दैनिक शैड्यूल
  • मासिक अनुसूचियां
  • मील के पत्थर
  • अनुसंधान
  • ऊपर का पालन करें
  • शामिल व्यक्ति/संपर्क
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 10
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 10

चरण 11. तब तक न रुकें जब तक आप अपने अंतिम लक्ष्य तक नहीं पहुंच जाते।

एक बार जब आपकी योजना स्थापित हो जाती है और टीम के साथ साझा की जाती है (यदि लागू हो), और आपके मील के पत्थर निर्धारित हो जाते हैं, तो अगला कदम सरल है: अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए दैनिक कार्य करें।

यद्यपि आप लगातार बने रहना चाहते हैं, आपको लचीला भी होना चाहिए। यह संभावना है कि अप्रत्याशित घटनाएं सामने आएंगी जिनके लिए आपको अपना शेड्यूल या योजना बदलने की आवश्यकता होगी।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 11
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 11

चरण 12. यदि आवश्यक हो तो तिथि बदलें, लेकिन अपने लक्ष्य को कभी न छोड़ें।

कभी-कभी, परिस्थितियां या अप्रत्याशित घटनाएं उत्पन्न हो सकती हैं जो समय सीमा को पूरा करने, कार्यों को पूरा करने और अपने लक्ष्य को प्राप्त करने की आपकी क्षमता में एक खाई को फेंक देती हैं।

यदि ऐसा होता है, तो निराश न हों - अपनी योजना को संशोधित करें और लक्ष्यों को पूरा करने और आगे बढ़ने के लिए काम करना जारी रखें।

भाग 2 का 4: अपना समय प्रबंधित करना

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 12
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 12

चरण 1. अपने आप को एक अच्छा योजनाकार प्राप्त करें।

चाहे यह एक ऐप हो या एक किताब, आपको एक योजनाकार की आवश्यकता होगी जो आपको सप्ताह के प्रत्येक दिन घंटे के हिसाब से अपना समय निर्धारित करने की अनुमति देगा। सुनिश्चित करें कि यह पढ़ने में आसान और उपयोग में आसान है, अन्यथा आप इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे।

  • अध्ययनों से पता चला है कि शारीरिक रूप से चीजों को लिखने (यानी कलम और कागज के साथ) आपको उन्हें करने की अधिक संभावना होगी। इस कारण से, आप अपने टाइम आउट की योजना बनाने के लिए एक भौतिक योजनाकार का उपयोग कर सकते हैं।
  • एक योजनाकार रखने से आपको तनाव को दूर करने और शांत महसूस करने में भी मदद मिलती है क्योंकि इससे इस बात की संभावना कम हो जाती है कि आप इस बात पर विचार करेंगे कि क्या करने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, यह आपकी योजना को आपके दिमाग में और अधिक ठोस बनाने में मदद करता है।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 13
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 13

चरण 2. टू-डू सूचियों से बचें।

तो आपके पास करने के लिए चीजों की एक लंबी सूची है, लेकिन आप वास्तव में उन्हें कब करेंगे? टू-डू सूचियां आपके कार्यों को निर्धारित करने जितनी प्रभावी नहीं हैं। जब आप अपने कार्यों को शेड्यूल करते हैं, तो आप उन्हें पूरा करने के लिए समय निकालते हैं।

जब आपके पास काम करने के लिए विशिष्ट समय ब्लॉक होते हैं (कई दिन योजनाकारों में शाब्दिक रूप से प्रति घंटा समय ब्लॉक होते हैं), तो आप यह भी पाएंगे कि आपके विलंब की संभावना कम है, क्योंकि आपके पास केवल एक आवंटित समय है जिसमें आप अपना काम पहले कर सकते हैं। आपको अगले निर्धारित कार्य के लिए आगे बढ़ना होगा।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 14
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 14

चरण 3. जानें कि टाइम ब्लॉक कैसे करें।

अपने समय को अवरुद्ध करने से आपको एक अधिक यथार्थवादी विचार प्राप्त करने में मदद मिलती है कि आपके पास वास्तव में एक दिन में कितना समय है। अपने सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से शुरू करें और पीछे की ओर काम करें।

  • ऐसा आप पूरे हफ्ते करें। आपके दिन कैसे बढ़ेंगे, इस बारे में व्यापक दृष्टिकोण रखने से आपको अपने शेड्यूल को यथासंभव उत्पादक बनाने में मदद मिलेगी।
  • कुछ विशेषज्ञ यह भी सुझाव देते हैं कि कम से कम एक सामान्य विचार रखें कि आपका पूरा महीना कैसा दिखेगा।
  • कुछ लोग आपके दिन के अंत में शुरू करने और पीछे की ओर काम करने की सलाह देते हैं - इसलिए यदि आपने शाम 5 बजे काम / गृहकार्य किया है, तो वहां से पीछे की ओर योजना बनाएं, जब आपका दिन शुरू हो, उदाहरण के लिए, सुबह 7 बजे।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 15
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 15

चरण 4. अवकाश और अवकाश के लिए समय निर्धारित करें।

अध्ययनों से पता चला है कि अपने खाली समय को भी शेड्यूल करना जीवन के साथ आपकी संतुष्टि को बढ़ाने में मदद कर सकता है। यह भी साबित हुआ है कि लंबे काम के घंटे (सप्ताह में 50+ घंटे) वास्तव में आपको कम उत्पादक बनाते हैं।

  • नींद की कमी आपकी उत्पादकता को मार देगी। सुनिश्चित करें कि आप हर रात कम से कम 7 घंटे सोते हैं यदि आप वयस्क हैं, या रात में 8.5 घंटे यदि आप किशोर हैं।
  • अध्ययनों से पता चलता है कि आपके दिन में छोटे, "रणनीतिक नवीनीकरण" (यानी कसरत, संक्षिप्त झपकी, ध्यान, खींचने) को शेड्यूल करना आपकी उत्पादकता और समग्र स्वास्थ्य को बढ़ावा देगा।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 16
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 16

चरण 5. अपने सप्ताह की योजना बनाने के लिए अलग समय निर्धारित करें।

कई विशेषज्ञ आपके सप्ताह की शुरुआत में बैठकर अपने सप्ताह की योजना बनाने के लिए समय निर्धारित करने का सुझाव देते हैं। पता लगाएँ कि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में काम करने के लिए प्रत्येक दिन का सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकते हैं।

  • आपके किसी भी काम या सामाजिक दायित्वों के लिए खाता; यदि आप पाते हैं कि आपका शेड्यूल तंग है, तो आपको अपनी कुछ निम्न-प्राथमिकता वाली योजनाओं को छोड़ना पड़ सकता है।
  • इसका मतलब सामाजिक गतिविधियों को छोड़ना नहीं है। अपने अच्छे दोस्तों के साथ बने रहना और अपने करीबी रिश्तों को पोषित करना महत्वपूर्ण है। आपको एक सपोर्ट नेटवर्क चाहिए।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 17
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 17

चरण 6. जानें कि नमूना निर्धारित दिन कैसा दिखता है।

थीसिस-लेखन उदाहरण पर लौटने के लिए, एक नियमित दिन कुछ इस तरह दिख सकता है:

  • सुबह 7 बजे: उठो
  • सुबह 7:15 बजे: व्यायाम
  • सुबह 8:30 बजे: शावर और ड्रेस
  • सुबह 9:15 बजे: नाश्ता बनाएं और खाएं
  • सुबह 10 बजे: थीसिस पर काम - लेखन (प्लस 15 मिनट के छोटे ब्रेक)
  • दोपहर 12:15 बजे: लंच
  • 1:15 अपराह्न: ईमेल
  • दोपहर 2 बजे: अनुसंधान और अनुसंधान की प्रतिक्रिया (20 से 30 मिनट के ब्रेक / स्नैक्स सहित)
  • शाम 5 बजे: समाप्त करें, ईमेल जांचें, कल के लिए प्राथमिक लक्ष्य निर्धारित करें
  • 5:45 अपराह्न: डेस्क छोड़ें, किराने की खरीदारी करें
  • शाम 7:00 बजे: रात का खाना बनाओ, खाओ
  • रात 9:00 बजे: आराम करें - संगीत बजाएं
  • रात 10:00 बजे: बिस्तर की तैयारी करें, बिस्तर में पढ़ें (30 मिनट), सोएं
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 18
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 18

चरण 7. जान लें कि हर दिन एक जैसा नहीं दिखना है।

आप कार्यों को सप्ताह में केवल 1 या 2 दिनों में विभाजित कर सकते हैं - कभी-कभी यह कार्यों को तोड़ने में भी सहायक होता है क्योंकि आप उन पर नए दृष्टिकोण के साथ लौट सकते हैं।

उदाहरण: हो सकता है कि आप केवल सोमवार, बुधवार और शुक्रवार को ही लिखते और शोध करते हों, और गुरुवार को आप संगीत वाद्ययंत्र सीखने के साथ लेखन को प्रतिस्थापित करते हैं।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 19
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 19

चरण 8. समस्याओं के लिए अनुसूची।

प्रत्येक ब्लॉक में थोड़ा अतिरिक्त समय बनाएं जो धीमे कार्य दिवस या अप्रत्याशित रुकावट के लिए जिम्मेदार होगा। अंगूठे का एक अच्छा नियम यह है कि आप किसी कार्य को करने के लिए अपने आप को दोगुना समय दें - खासकर जब आप अभी शुरुआत कर रहे हों।

जैसा कि आप अपने कार्यों के साथ अधिक सहज हो जाते हैं, या यदि आपको पहले से ही इस बात की अच्छी समझ है कि किसी चीज़ में कितना समय लगेगा, तो आप अपना समय कम कर सकते हैं, लेकिन कम से कम एक छोटा बफर छोड़ना हमेशा एक अच्छा विचार है।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 20
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 20

चरण 9. अपने साथ लचीला और कोमल बनें।

विशेष रूप से जब आप शुरुआत कर रहे हैं, तो जैसे ही आप जाते हैं, अपने शेड्यूल को बदलने के लिए तैयार रहें। यह सीखने की प्रक्रिया का हिस्सा है। अपने समय को पेंसिल से ब्लॉक करना आपके लिए मददगार हो सकता है।

जैसे ही आप जाते हैं, एक योजनाकार के रूप में आप जो कुछ भी करते हैं उसे एक या दो सप्ताह में रिकॉर्ड करना आपके लिए मददगार हो सकता है। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और प्रत्येक कार्य में कितना समय लगता है।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 21
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 21

चरण 10. डिस्कनेक्ट करें।

अपने दिन में समय निर्धारित करें जहां आप अपने ईमेल या सोशल मीडिया की जांच करेंगे। अपने आप के साथ सख्त रहें, क्योंकि हर कुछ मिनटों में इधर-उधर चेक करते हुए घंटों खोना संभव है।

इसमें यदि संभव हो तो अपना फोन बंद करना शामिल है - कम से कम उस अवधि के लिए जहां आप वास्तव में काम पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 22
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 22

चरण 11. कम करें।

यह डिस्कनेक्ट करने से संबंधित है। अपने दिन में सबसे महत्वपूर्ण चीजों का पता लगाएं - वे जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगी, और उन पर ध्यान केंद्रित करें। अपने दिन को खंडित करने वाली कम महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता दें: ईमेल, नासमझ कागजी कार्रवाई, आदि।

  • एक विशेषज्ञ आपके दिन के कम से कम पहले एक या दो घंटों के लिए आपके ईमेल की जाँच न करने की सलाह देता है; इस तरह, आप उन ईमेल में शामिल चीज़ों से विचलित हुए बिना अपने महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
  • यदि आप जानते हैं कि आपके पास करने के लिए बहुत से छोटे कार्य हैं (उदाहरण के लिए, ईमेल, कागजी कार्रवाई, अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना), तो उन्हें अपने शेड्यूल में समय के एक हिस्से में समूहित करें, बजाय इसके कि वे आपके दिन को खंडित करें या प्रवाह को बाधित करें अन्य महत्वपूर्ण कार्य जिनमें अधिक एकाग्रता की आवश्यकता हो सकती है।

भाग ३ का ४: प्रेरित रहना

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 23
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 23

चरण 1. सकारात्मक रहें।

अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सकारात्मक रहना मौलिक है। अपने आप पर और अपने आसपास के लोगों पर विश्वास करें। सकारात्मक पुष्टि के साथ किसी भी नकारात्मक आत्म-चर्चा का मुकाबला करें।

सकारात्मक रहने के अलावा, आप सकारात्मक लोगों के साथ खुद को घेरने से लाभान्वित होंगे। शोध से पता चला है कि समय के साथ आप उन लोगों की आदतों को अपना लेते हैं जिनके साथ आप सबसे ज्यादा समय बिताते हैं, इसलिए अपनी कंपनी का चुनाव सोच-समझकर करें।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 24
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 24

चरण 2. अपने आप को पुरस्कृत करें।

हर बार जब आप एक मील का पत्थर मारते हैं तो ऐसा करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है। अपने आप को ठोस पुरस्कार दें - उदाहरण के लिए, अपने पसंदीदा रेस्तरां में एक अच्छा रात्रिभोज जब आप अपना पहला दो सप्ताह का मील का पत्थर पार करते हैं, या अपने दो महीने के मील के पत्थर के लिए पीठ की मालिश करते हैं।

एक विशेषज्ञ एक दोस्त को पैसे देने का सुझाव देता है और उन्हें बताता है कि वे आपको केवल तभी दे सकते हैं जब आप किसी दिए गए कार्य को एक निर्दिष्ट समय तक पूरा कर लें। यदि आप कार्य पूरा नहीं करते हैं, तो आपका मित्र पैसे रखता है।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 25
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 25

चरण 3. एक सहायता नेटवर्क प्राप्त करें।

अपने दोस्तों और परिवार को अपने पक्ष में रखना महत्वपूर्ण है; आपके समान लक्ष्य रखने वाले लोगों के साथ संबंध बनाना भी महत्वपूर्ण है। इस तरह आप एक दूसरे के साथ चेक इन कर सकते हैं।

एक जवाबदेही भागीदार की भर्ती करें जो आपकी समय सीमा जानता है और आपको अपने लक्ष्यों के प्रति जवाबदेह रहने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, वे आपको टेक्स्ट कर सकते हैं और आपकी प्रगति के बारे में पूछ सकते हैं, या आप उनके साथ साप्ताहिक रूप से कॉफी पर चेक इन कर सकते हैं।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 26
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 26

चरण 4. अपनी प्रगति को ट्रैक करें।

शोध से पता चला है कि प्रगति सर्वोच्च प्रेरक है। जैसे ही आप जाते हैं, आप अपने शेड्यूल में कार्यों को चिह्नित करके अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 27
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 27

चरण 5. जल्दी सो जाओ और जल्दी उठो।

जब आप अत्यधिक उत्पादक लोगों के कार्यक्रम के बारे में पढ़ते हैं, तो उनमें से एक बड़ा प्रतिशत अपने दिन जल्दी शुरू कर देता है। इन लोगों की सुबह की दिनचर्या भी होती है - अक्सर यह कुछ ऐसा होता है जिसे वे काम पर जाने से पहले करने के लिए तत्पर रहते हैं।

सुबह की शुरुआत करने के सकारात्मक तरीके हैं किसी प्रकार का व्यायाम (हल्के स्ट्रेचिंग और योग से लेकर जिम में एक घंटे तक), स्वस्थ नाश्ता करें और 20 से 30 मिनट एक जर्नल में लिखने में बिताएं।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 28
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 28

चरण 6. अपने आप को डाउनटाइम दें।

प्रेरित रहने के लिए ब्रेक लेना अनिवार्य है। यदि आप हमेशा काम कर रहे हैं, तो आप खुद को थका देंगे। ब्रेक लेना खुद को थकने से रोकने और उस समय को खोने से रोकने का एक सक्रिय तरीका है जिसे आप खोना नहीं चाहते हैं।

  • उदाहरण: अपने कंप्यूटर से दूर, अपना फोन बंद करें, बस कहीं शांत बैठें और कुछ न करें। यदि आपके पास विचार आते हैं, तो उन्हें एक नोटबुक में लिख लें; अगर वे नहीं करते हैं, तो कुछ न करने का आनंद लें।
  • उदाहरण: ध्यान करें। अपने फ़ोन का रिंगर बंद करें, आपको मिलने वाली कोई भी सूचना बंद करें, और 30 मिनट तक के लिए टाइमर सेट करें, या जितनी देर तक आप खर्च कर सकते हैं। बस शांत बैठो और अपने दिमाग को साफ करने की कोशिश करो। जब आपके दिमाग में विचार आते हैं, तो आपको उन्हें लेबल करना और फिर उन्हें जाने देना उपयोगी हो सकता है - उदाहरण के लिए, यदि आप काम के बारे में सोचते हैं, तो बस चुपचाप अपने दिमाग में कहें, "काम" और फिर इसे जाने दें, और ऐसा करते रहें। जैसे विचार उठते हैं।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 29
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 29

चरण 7. विज़ुअलाइज़ करें।

अपने लक्ष्य के बारे में सोचने के लिए समय-समय पर कुछ मिनट निकालें और इसे हासिल करने के बाद कैसा लगेगा। इससे आपको अपने लक्ष्य का पीछा करने में आने वाले कठिन समय से निकलने में मदद मिलेगी।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 30
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 30

चरण 8. जान लें कि यह आसान नहीं होगा।

मूल्यवान वस्तुएँ विरले ही आसानी से मिल जाती हैं। जब आप अपने लक्ष्य की ओर काम करते हैं तो आपको कई मुद्दों को हल करना पड़ सकता है या कुछ चीजों के माध्यम से काम करना पड़ सकता है। जैसे ही वे आते हैं उन्हें स्वीकार करें।

वर्तमान में जीने के गुण की प्रशंसा करने वाले कई गुरु असफलताओं को ऐसे स्वीकार करने की सलाह देते हैं जैसे कि आपने उन्हें स्वयं चुना हो। उनसे लड़ने या परेशान होने के बजाय, उन्हें स्वीकार करें, उनसे सीखें और यह पता लगाने के लिए काम करें कि बदली हुई परिस्थितियों को देखते हुए आप अपने लक्ष्य को कैसे प्राप्त करेंगे।

भाग 4 का 4: अपने लक्ष्यों की पहचान करना

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 31
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 31

चरण 1. आप जो चाहते हैं उसके बारे में लिखें।

इसे किसी जर्नल या टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में करें। इस बारे में सोचें कि आप किस समग्र लक्ष्य को प्राप्त करना चाहते हैं और आप इसे क्यों प्राप्त करना चाहते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि आप क्या करना चाहते हैं, लेकिन बस इसके बारे में महसूस करें।

  • उदाहरण के लिए, यदि आप अधिक पैसा कमाना चाहते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आप वास्तव में अधिक स्वतंत्रता चाहते हैं। यह जाने बिना, आप किसी ऐसी चीज़ में फंस सकते हैं जो आपके वास्तविक लक्ष्य की पूर्ति नहीं करती है, जैसे ऐसी नौकरी में उतरना जहाँ आपके पास बहुत पैसा है लेकिन आपके परिवार या शौक के लिए खाली समय नहीं है।
  • एक पत्रिका में नियमित रूप से लिखना अपने आप से संपर्क में रहने और आप कैसा महसूस कर रहे हैं, इस पर अद्यतित रहने का एक शानदार तरीका है। बहुत से लोग दावा करते हैं कि लिखने से उन्हें यह स्पष्ट करने में मदद मिलती है कि वे कैसा महसूस करते हैं और क्या चाहते हैं।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएँ चरण 32
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएँ चरण 32

चरण 2. अपना शोध करें।

एक बार जब आपको पता चल जाए कि आप क्या करना चाहते हैं, तो अपना शोध करें। अपने लक्ष्यों पर शोध करने से आपको उन्हें प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीके को कम करने में मदद मिलेगी।

  • उन लोगों तक पहुंचें जिन्होंने आपके समान लक्ष्य हासिल किए हैं। वे आपको उपयोगी टिप्स प्रदान कर सकते हैं कि क्या काम करता है, साथ ही साथ क्या टालना है।
  • रेडिट जैसे ऑनलाइन फ़ोरम अधिकांश विषयों पर चर्चा देखने के लिए एक बेहतरीन जगह हैं - खासकर यदि आप विशिष्ट करियर पर एक अंदरूनी सूत्र का दृष्टिकोण चाहते हैं।
  • उदाहरण: अपनी थीसिस लिखते समय आप यह सोचने लगे हैं कि आप इसके साथ क्या करेंगे। इस बारे में पढ़ें कि आप जिस डिग्री का अनुसरण कर रहे हैं, उसके समान डिग्री के साथ दूसरों ने क्या किया है। यह आपको अपनी थीसिस को प्रकाशनों या अन्य अवसरों की ओर ले जाने में भी मदद कर सकता है जो आपके करियर को आगे बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 33
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चरण 3. अपने विकल्पों पर विचार करें और वह चुनें जो आपकी सबसे अच्छी सेवा करे।

अपना शोध करने के बाद आपको इस बात की अच्छी समझ होगी कि प्रत्येक पथ और परिणाम कैसा दिखेगा। इससे आपके लिए वह रास्ता चुनना आसान हो जाएगा जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सबसे अच्छी सेवा करेगा।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 34
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चरण 4. अपने लक्ष्य से जुड़ी उन बातों से अवगत रहें जो आपको प्रभावित कर सकती हैं।

इसमें उन चीजों से अवगत होना शामिल है जो आपके लक्ष्यों में बाधा डाल सकती हैं - थीसिस लिखने के मामले में इसमें मानसिक थकावट, शोध की कमी या अप्रत्याशित कार्य जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।

एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 35
एक प्रभावी कार्य योजना बनाएं चरण 35

चरण 5. लचीला बनें।

जैसे-जैसे आप उनकी ओर बढ़ेंगे आपके लक्ष्य बदल सकते हैं। अपने लिए जगह दें, और परिणामस्वरूप, अपने लक्ष्यों को विकसित होने दें। उस ने कहा, मुश्किल होने पर हार मत मानो। रुचि खोने और आशा खोने में अंतर है!

टिप्स

  • उदाहरण के लिए, आप एक ही योजना और लक्ष्य-पहचान तकनीकों को बड़े, अधिक दीर्घकालिक लक्ष्यों जैसे कि करियर चुनने पर लागू कर सकते हैं।
  • अगर आपको लगता है कि आपका समय निर्धारित करना उबाऊ लगता है, तो इसके बारे में इस तरह से सोचें: समय से पहले अपने दिन और सप्ताह, और यहां तक कि महीनों को शेड्यूल करना आपको नियमित आधार पर निर्णय लेने से बचाता है कि आप आगे क्या करेंगे। यह आपके दिमाग को रचनात्मक होने और उस काम पर केंद्रित होने के लिए मुक्त करता है जो मायने रखता है।

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