पिछले निवासी के मेल से निपटना एक परेशानी हो सकती है, और जब तक आप इसके बारे में कुछ नहीं करते हैं तब तक समस्या जारी रह सकती है। कभी-कभी, डाक सेवा को इस मामले में सहायता की आवश्यकता होती है यदि वे किसी समस्या से अनजान होते हैं। समस्या के समाधान के लिए कार्रवाई की जानी चाहिए।
कदम
विधि 1 का 3: मेल को रोकने के लिए डाक सेवा का उपयोग करना
चरण 1. लिफाफे के बाहरी भाग पर "इस पते पर नहीं" लिखें।
फिर मेल को आउटगोइंग मेलबॉक्स में रखें। यह डाकघर और मूल प्रेषक को सूचित करता है कि प्राप्तकर्ता अब उस पते पर नहीं रहता है। उम्मीद है, मूल प्रेषक रिकॉर्ड अपडेट करेगा, और आप मेल प्राप्त करना बंद कर देंगे।
मेल भेजने वाले और छोटी कंपनियों के इस पर प्रतिक्रिया देने की संभावना अधिक होती है। बड़ी कंपनियां एड्रेस अपडेट के लिए नेशनल चेंज ऑफ एड्रेस डेटाबेस पर भरोसा करती हैं।
चरण 2. अपने मेलबॉक्स पर एक स्टिकी नोट रखें।
"[पूर्व निवासी का नाम] इस पते पर नहीं रहता है" या तो दरवाजे या मेलबॉक्स पर ही लिखें। यह डाक वाहक को आपके आने वाले मेल को देखने के लिए एक निरंतर अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है, और संभवतः पिछले निवासी के मेल को बाहर निकालता है।
- यदि आपके द्वारा अपने मेलबॉक्स के अंदर रखा गया पहला नोट प्रभावी नहीं लगता है तो अधिक सटीक नोट छोड़ें।
- आप अपने मेलबॉक्स में या अपने दरवाजे पर एक स्टिकी नोट पर "[आपका नाम] के अलावा कोई अन्य किरायेदार नहीं" लिख सकते हैं। मेल वाहक मेल पर पिछले निवासी का नाम देख सकता है और उस मेल को अपने बॉक्स में नहीं रखना जानता है। एक दृश्य अनुस्मारक एक मजबूत हो सकता है।
चरण 3. बारकोड को क्रॉस आउट करें।
डाक सेवा द्वारा उपयोग की जाने वाली स्वचालित प्रणाली के कारण कभी-कभी "इस पते पर नहीं" लिखने से काम पूरा नहीं होता है। यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस मेल के हर टुकड़े पर एक बारकोड प्रिंट करती है जो उस पते से मेल खाती है जिस पर उसे डिलीवर किया जा रहा है। यूएसपीएस मेल को सॉर्ट करने के लिए इन बारकोड का उपयोग करता है। भले ही आपने लिफाफे पर एक नोट लिखा हो, फिर भी बारकोड मेल को आपके पते पर आने देगा। लिफाफे के नीचे बारकोड के माध्यम से चिह्नित करें और मेल पर "इस पते पर नहीं" लिखें।
- बारकोड को चिह्नित करने से सिस्टम मेल को "डिलीवर करने योग्य" के रूप में पंजीकृत करेगा।
- मेल वाहक प्रत्येक व्यक्तिगत पते के लिए बंडलों में मेल प्राप्त करते हैं। पिछले निवासी का मेल उन मेल के टुकड़ों के बीच में हो सकता है जो वास्तव में आपके लिए हैं।
चरण 4. सीधे अपने मेल वाहक से संपर्क करें।
समस्या के बारे में अपने व्यक्तिगत डाक वाहक या स्थानीय डाकघर से बात करें और पूछें कि वे कृपया आपके मेलबॉक्स में आने वाले पिछले निवासी के मेल को रोक दें। अपने मेल कैरियर को उस मेल में से कुछ दें, जिस पर आपने "इस पते पर नहीं" लिखा है। मेल के टुकड़े पर केवल एक नोट लिखने के बाद यह अधिक प्रभावी हो सकता है।
- अपने मेल कैरियर से व्यक्तिगत रूप से बात करने से उन्हें मामले को देखने और पता बदलने के लिए जाँच करने और देखने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है।
- जब आप पोस्ट ऑफिस जाते हैं, तो स्टेशन मैनेजर से बात करने के लिए कहें और उन्हें अपनी समस्या बताएं।
विधि 2 का 3: अन्य लोगों के मेल के संबंध में कानून का पालन करना
चरण 1. मेल न खोलें।
यू.एस. में, उस मेल को खोलना और पढ़ना जो आपको संबोधित नहीं है, एक संघीय अपराध है। यदि आप गलती से मेल खोलते हैं, तो लिफाफे को टेप करें और लिफाफे पर "इस पते पर नहीं" लिखें और इसे वापस मेलबॉक्स में रखें। यदि आप मेल को खोलने के बाद उसे फेंक देते हैं, तो आप उस व्यक्ति के मेल के वितरण में बाधा डाल रहे हैं।
- कुछ देशों में किसी और की मेल खोलने पर आपको 5 साल तक की जेल हो सकती है या भारी जुर्माना भरना पड़ सकता है।
- किसी और का मेल खोलना चोरी माना जाता है।
चरण 2. मेल को फेंके नहीं।
किसी और के मेल को फेंकना मेल चोरी का दूसरा रूप है क्योंकि आप दूसरे व्यक्ति को मेल प्राप्त करने से रोक रहे हैं और गारंटी दे रहे हैं कि वह व्यक्ति इसे कभी प्राप्त नहीं करेगा। संघीय अपराध होने के अलावा, मेल को फेंकना उल्टा है और इससे आपकी समस्या का समाधान नहीं होगा।
- यदि आप हमेशा मेल को फेंक देते हैं, तो प्रेषक को कभी पता नहीं चलेगा कि वह व्यक्ति अब उस पते पर नहीं रहता है।
- ध्यान रखें कि हो सकता है कि उस व्यक्ति ने पता परिवर्तन दर्ज किया हो और कोई गलती हो गई हो। वह व्यक्ति शायद अभी भी अपना मेल चाहता है। विनम्र रहें और व्यक्ति की मदद करें।
चरण 3. पता परिवर्तन न भरें।
पिछले निवासी के मेल को पुनर्निर्देशित करना आकर्षक हो सकता है। यहां तक कि अगर आप जानते हैं कि पिछला निवासी अब कहाँ रहता है, तो डाक सेवा के साथ पते में बदलाव का फॉर्म दाखिल न करें। पते में परिवर्तन दर्ज करने के लिए आपको पिछला निवासी, निष्पादक, अभिभावक, अधिकृत अधिकारी या एजेंट होना चाहिए।
- निवासी की ओर से फ़ॉर्म भरना एक संघीय अपराध है। आप पर जुर्माना लगाया जा सकता है या जेल भी जा सकता है।
- यदि आप दूसरे व्यक्ति के लिए पता परिवर्तन फाइल करते हैं, तो उनके नए पते पर एक ग्राहक सूचना पत्र भेजा जाएगा। यह आपको काफी परेशानी में डाल सकता है।
विधि 3 का 3: मृत व्यक्ति से मेल रोकना
चरण 1. जंक मेल की रिपोर्ट करें।
डायरेक्ट मार्केटिंग एसोसिएशन की वेबसाइट (यानी डीएमए चॉइस) पर जाएं और "डीसेज डू नॉट कॉन्टैक्ट रजिस्ट्रेशन" पेज पर जाएं। मृत व्यक्ति को संबोधित जंक मेल प्राप्त करना बंद करने के लिए उसकी जानकारी दर्ज करें। परिवर्तन होने में लगभग 3 महीने लगने चाहिए।
- यह आपको पूरी तरह से जंक मेल प्राप्त करने से नहीं रोक सकता है, लेकिन इससे राशि में कटौती होनी चाहिए।
- आपको मृत व्यक्ति का नाम, उनका पता, आपका नाम, ईमेल पता और मृत व्यक्ति से संबंध दर्ज करना होगा।
चरण 2. मेल पर "मृतक, प्रेषक को लौटें" लिखें।
फिर मेल को वापस अपने मेलबॉक्स में रखें। यह डाकघर और मूल प्रेषक को सूचित करेगा कि वह व्यक्ति मर चुका है। साथ ही, मेल वाहक को सूचित करें कि यह पिछला निवासी मर चुका है।
- यदि यह काम नहीं करता है, तो स्टेशन प्रबंधक से बात करने के लिए डाकघर का दौरा करें।
- मृत व्यक्ति का मेल अपने साथ पोस्ट ऑफिस ले जाएं। डाकघर मेल को एक नए पते या मृत व्यक्ति की संपत्ति पर अग्रेषित करने में सक्षम हो सकता है।
चरण 3. सीधे कंपनियों से संपर्क करें।
यदि आप जो मेल प्राप्त कर रहे हैं वह काफी जंक मेल नहीं है जैसे कि पत्रिकाएं, दान, या सदस्यता सेवाएं, सीधे कंपनी से संपर्क करें और उन्हें बताएं कि वह व्यक्ति मर चुका है। इसमें अधिक समय लगता है लेकिन काम पूरा हो जाएगा। यदि आप सीधे कंपनी से संपर्क नहीं करना चाहते हैं तो भी आप इन मदों पर "मृतक, प्रेषक को वापस" लिख सकते हैं।
- डायरेक्ट मार्केटिंग एसोसिएशन के माध्यम से व्यक्ति को पंजीकृत करने से पत्रिका और सदस्यता सेवाओं को मेल भेजने से नहीं रोका जा सकेगा। केवल मार्केटिंग और मेलिंग सूचियों का उपयोग करने वाली कंपनियों को ही सूचना प्राप्त होगी।
- किसी मृत व्यक्ति का मेल खोलना और पढ़ना अभी भी एक अपराध है।
टिप्स
- यदि पत्र या पैकेज एक्सप्रेस मेल है तो आप 1-800-एएसके-यूएसपीएस पर कॉल कर सकते हैं।
- धैर्य रखें और डाकघर को डाक लौटाना जारी रखें। आपको पिछले निवासी के मेल को प्राप्त करना बंद करने में समय लगेगा।
- संयुक्त राज्य डाक सेवा आपको यह सूचित करने का कोई तरीका नहीं है कि एक पत्र जिसे आप प्रेषक को वापस करना चाहते थे, वास्तव में प्रेषक को वापस कर दिया गया था।
- मॉल के लिफाफे पर जगह बचाने के लिए आप "रिटर्न" शब्द के लिए संक्षिप्त नाम आरटीएन का उपयोग कर सकते हैं।