अकाउंटिंग के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं: 13 कदम

विषयसूची:

अकाउंटिंग के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं: 13 कदम
अकाउंटिंग के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं: 13 कदम

वीडियो: अकाउंटिंग के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं: 13 कदम

वीडियो: अकाउंटिंग के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं: 13 कदम
वीडियो: यदि आपको बिना शेष राशि वाले क्रेडिट कार्ड पर रिफंड मिलता है तो क्या होगा? 2024, जुलूस
Anonim

आय विवरण और नकदी प्रवाह के विवरण के साथ, बैलेंस शीट एक व्यवसाय के मुख्य वित्तीय विवरणों में से एक है। यह एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी खातों को दर्शाता है। वित्तीय पेशेवर कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का मूल्यांकन करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करेंगे।

कदम

4 में से 1 भाग: अपनी बैलेंस शीट सेट करना

लेखांकन चरण 1 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 1 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 1. बैलेंस शीट बनाने के लिए बुनियादी लेखांकन समीकरण का उपयोग करें।

यह एसेट्स = लायबिलिटीज + ओनर की इक्विटी है। इस प्रकार, एक बैलेंस शीट में तीन खंड होते हैं: संपत्ति, जो स्वामित्व वाले संसाधन हैं; देयताएं, जो कंपनी के ऋण हैं; और मालिक की इक्विटी, जो शेयरधारकों और कंपनी की कमाई का योगदान है। बैलेंस शीट को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी कंपनी के सामान्य खाता बही पर पाई जा सकती है जहां किसी विशेष अवधि के लिए सभी वित्तीय लेनदेन दर्ज किए गए होंगे।

  • बैलेंस शीट में, संपत्ति का कुल योग देनदारियों और मालिक की इक्विटी के योग के बराबर होना चाहिए।
  • परिसंपत्ति खाते उन सभी वस्तुओं और संसाधनों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक कंपनी के पास हैं। देयता भाग इसके सभी ऋणों का प्रतिनिधित्व करता है। इक्विटी हिस्सा मालिकों (शेयरधारकों) और पिछली कमाई के योगदान का प्रतिनिधित्व करता है। सैद्धांतिक रूप से, कंपनी की सभी संपत्तियां या तो उधार द्वारा वित्तपोषित होती हैं, जो देयता खातों से जुड़ी होती हैं, या पिछली कमाई और मालिकों के योगदान से वित्तपोषित होती हैं, जो इक्विटी से जुड़ी होती हैं।
लेखांकन चरण 2 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 2 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 2. बैलेंस शीट के लिए तिथि चुनें।

वर्ष के एक विशिष्ट दिन पर कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को दिखाने के लिए बैलेंस शीट बनाई जाती है। आमतौर पर कंपनियां एक आधिकारिक बैलेंस शीट त्रैमासिक (उदाहरण के लिए मार्च, जून, सितंबर और दिसंबर के अंतिम दिन) और अपने वित्तीय वर्ष के अंत में (जैसे 31 दिसंबर) तैयार करती हैं, लेकिन यह किसी भी समय किया जा सकता है।

हो सकता है कि आप वित्तीय वर्ष की समाप्ति (उदाहरण के लिए 31 दिसंबर) के बाद कई हफ्तों तक बैलेंस शीट को एक साथ रखना समाप्त न करें, लेकिन आपके डेटा संग्रह की समाप्ति तिथि और बैलेंस शीट की तारीख अभी भी 31 दिसंबर होगी।

लेखांकन चरण 3 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 3 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 3. बैलेंस शीट का हेडर तैयार करें।

पृष्ठ के शीर्ष पर "बैलेंस शीट" शीर्षक का प्रयोग करें। इसके नीचे, संगठन का नाम और बैलेंस शीट की प्रभावी तिथि (तिमाही या वित्तीय वर्ष का अंतिम दिन) सूचीबद्ध करें। स्कोर

0 / 0

भाग 1 प्रश्नोत्तरी

तुलन-पत्र के किस भाग में अंशधारकों का अंशदान सम्मिलित है?

संपत्तियां

पुनः प्रयास करें! यह खंड कंपनी के स्वामित्व वाले संसाधनों तक सीमित है। उदाहरण के लिए, कंपनी के स्वामित्व वाली कोई भी संपत्ति यहां दिखाई देती है। पुनः प्रयास करें…

देयताएं

काफी नहीं! देयताएं अनुभाग कंपनी के ऋणों को सूचीबद्ध करता है। शेयरधारक योगदान कम कर्ज में मदद कर सकते हैं, लेकिन वे इस खंड में नहीं हैं। सही उत्तर खोजने के लिए किसी अन्य उत्तर पर क्लिक करें…

स्वामी की इक्विटी

सही! इस खंड में शेयरधारक योगदान और कंपनी की कमाई शामिल है। आप यह जानकारी कंपनी के सामान्य खाता बही में पा सकते हैं। एक और प्रश्नोत्तरी प्रश्न के लिए पढ़ें।

सामान्य बहीखाता

नहीं! सामान्य खाता बही तुलन पत्र का एक भाग नहीं है। एक कंपनी का सामान्य खाता बही एक निश्चित अवधि में अपने सभी वित्तीय लेनदेन रखता है। बैलेंस शीट को पूरा करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें। फिर से अनुमान लगाओ!

अधिक प्रश्नोत्तरी चाहते हैं?

अपने आप को परखते रहो!

भाग 2 का 4: संपत्ति अनुभाग तैयार करना

लेखांकन चरण 4 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 4 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 1. सभी मौजूदा संपत्तियों की सूची बनाएं।

वर्तमान संपत्तियां ऐसी संपत्तियां हैं जो बैलेंस शीट की तारीख के एक वर्ष के भीतर नकदी में बदल सकती हैं। वे सापेक्ष तरलता के क्रम में सूचीबद्ध हैं, दूसरे शब्दों में उन्हें कितनी आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है। आम चालू परिसंपत्ति खातों में नकद, विपणन योग्य प्रतिभूतियां (जैसे स्टॉक, बांड, आदि), प्राप्य खाते, आपूर्ति, सूची, और प्रीपेड खर्च (जैसे प्रीपेड बीमा, प्रीपेड किराया, आदि) शामिल हैं।

वर्तमान संपत्ति खातों का एक उप-योग शामिल करें और इसे "कुल वर्तमान संपत्ति" कहें।

लेखांकन चरण 5 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 5 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 2. सभी गैर-वर्तमान संपत्तियों की सूची बनाएं, जिन्हें दीर्घकालिक संपत्ति भी कहा जाता है।

गैर-वर्तमान संपत्ति को कंपनी की संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के मूल्य के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसका उपयोग 1 वर्ष से अधिक के लिए किया जा सकता है, घटा मूल्यह्रास। सामान्य आधार लंबी अवधि की संपत्ति के वर्तमान मूल्य को इंगित करेगा।

लेखांकन चरण 6 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 6 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 3. किसी भी अमूर्त संपत्ति को शामिल करें।

इन्हें गैर-वर्तमान भी माना जाता है। अमूर्त संपत्ति गैर-मौद्रिक संपत्ति को संदर्भित करती है जिसमें कोई भौतिक पदार्थ नहीं होता है और 1 वर्ष से अधिक समय तक चलेगा। इनमें पेटेंट, कॉपीराइट, ट्रेडमार्क और अन्य अधिकार शामिल हैं।

  • लागत स्थापित करने के लिए गैर-मूर्त संपत्ति का सामान्य खाता बही में मूल्य होगा। उदाहरण के लिए, यदि पेटेंट के लिए कानूनी और फाइलिंग शुल्क कुल $ 50,000 है, तो वह लागत है जो कंपनी के खाता बही और बैलेंस शीट पर दिखाई देगी।
  • गैर-वर्तमान संपत्तियों का एक उप-योग शामिल करें और इसे "कुल गैर-वर्तमान संपत्तियां" कहें।
लेखांकन चरण 7 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 7 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 4। वर्तमान और गैर-वर्तमान संपत्ति योग जोड़ें और इस राशि को "कुल संपत्ति" लेबल करें।

यहां, जांचें कि आपकी बैलेंस शीट की कुल संपत्ति कंपनी के सामान्य खाता बही से कुल संपत्ति के बराबर है। किसी भी मतभेद की जांच करें और उसे हल करें। स्कोर

0 / 0

भाग 2 प्रश्नोत्तरी

आपको वर्तमान संपत्तियों की सूची का आदेश कैसे देना चाहिए?

तरलता से

हां! उन संपत्तियों से शुरुआत करें जिन्हें सबसे आसानी से नकदी में बदला जा सकता है। किसी भी नकद संपत्ति को पहले सूचीबद्ध किया जाना चाहिए क्योंकि वे पहले से ही तरल हैं। एक और प्रश्नोत्तरी प्रश्न के लिए पढ़ें।

मूल्य के अनुसार

बिल्कुल नहीं! यह एक तार्किक क्रम की तरह लग सकता है, लेकिन यह सही नहीं है। यह संभव है कि सूचीबद्ध पहली संपत्ति आपकी कंपनी की कुछ सबसे छोटी संपत्ति होगी। वहाँ एक बेहतर विकल्प है!

उम्र के द्वारा

काफी नहीं! आपकी कंपनी के पास संपत्ति रखने की अवधि बैलेंस शीट पर प्रासंगिक नहीं है। यह सोचना अधिक महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी भविष्य में उस संपत्ति के साथ क्या कर सकती है। दूसरा उत्तर चुनें!

अधिक प्रश्नोत्तरी चाहते हैं?

अपने आप को परखते रहो!

भाग ३ का ४: देयता अनुभाग तैयार करना

लेखांकन चरण 8 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 8 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 1. वर्तमान देनदारियों का निर्धारण करें।

वर्तमान देनदारियां वे देनदारियां हैं जो बैलेंस शीट की तारीख के एक वर्ष के भीतर देय हैं। सामान्य चालू देनदारियों के खातों में शामिल हैं: देय खाते, देय अल्पकालिक नोट और उपार्जित देयताएं।

वर्तमान देनदारियों का एक उप-योग शामिल करें और इसे "कुल वर्तमान देयताएं" शीर्षक दें।

लेखांकन चरण 9 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 9 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 2. सभी दीर्घकालिक देनदारियों की गणना करें, जिन्हें निश्चित देनदारियां भी कहा जाता है।

ये कोई भी देनदारी हैं जो एक साल के भीतर नहीं चुकाई जाएंगी। लंबी अवधि की देनदारियों में शामिल हैं: लंबी अवधि के नोट और बंधक, देय बांड, और पेंशन योजना दायित्व।

लंबी अवधि की देनदारियों का एक उप-योग शामिल करें और इस लाइन को "कुल दीर्घकालिक देयताएं" लेबल करें।

लेखांकन चरण 10 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 10 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 3. दीर्घकालिक देनदारियों के उप-योग में वर्तमान देनदारियों को जोड़ें।

इस लाइन को "कुल देयताएं" लेबल करें। कुल देनदारियों के लिए शेष राशि आपकी बैलेंस शीट के दूसरे भाग में दिखाई जाएगी और मालिक की इक्विटी में जोड़ दी जाएगी। स्कोर

0 / 0

भाग 3 प्रश्नोत्तरी

आप वर्तमान देनदारियों और निश्चित देनदारियों के बीच अंतर कैसे कर सकते हैं?

वर्तमान देनदारियां समय के साथ बदलती हैं, लेकिन निश्चित देनदारियां नहीं बदलती हैं।

जरुरी नहीं! कंपनी के ऋणों में समय के साथ उतार-चढ़ाव होगा, लेकिन इससे यह प्रभावित नहीं होता है कि उन्हें वर्तमान या निश्चित देनदारियां माना जाता है या नहीं। उदाहरण के लिए, जैसे-जैसे अधिक कर्मचारी सेवानिवृत्त होंगे, कंपनी की पेंशन योजना के दायित्व बदलेंगे, लेकिन यह कभी भी वर्तमान दायित्व नहीं होगा। एक और जवाब चुनें!

वर्तमान देनदारियां अगले वर्ष के भीतर हैं, लेकिन निश्चित देनदारियां नहीं हैं।

बिल्कुल! वर्तमान देनदारियों में वे ऋण शामिल हैं जिन्हें कंपनी को अगले वर्ष के भीतर चुकाना होगा। निश्चित देनदारियों, जैसे कि बंधक, को दीर्घकालिक ऋण माना जाता है क्योंकि इस वर्ष उनका निपटान नहीं किया जाएगा। एक और प्रश्नोत्तरी प्रश्न के लिए पढ़ें।

वर्तमान देनदारियों को मालिक की इक्विटी में जोड़ा जाता है, लेकिन निश्चित देनदारियां नहीं होती हैं।

नहीं! वर्तमान और निश्चित देनदारियों दोनों को मालिक की इक्विटी में जोड़ा जाता है। वर्तमान और निश्चित देनदारियों को एक साथ जोड़ने से पहले बैलेंस शीट पर अलग-अलग सूचीबद्ध करना मददगार होता है ताकि आप भ्रमित न हों। दूसरा उत्तर चुनें!

अधिक प्रश्नोत्तरी चाहते हैं?

अपने आप को परखते रहो!

भाग 4 का 4: स्वामी की इक्विटी और कुल योग की गणना करना

लेखांकन चरण 11 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 11 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 1. प्रतिधारित आय की गणना करें।

प्रतिधारित आय वह राशि है जो किसी कंपनी ने किसी विशेष समय अवधि के लिए अर्जित की है। पहले पिछली अवधि (वार्षिक रिपोर्ट पर पाया गया) से प्रतिधारित आय का अंतिम शेष प्राप्त करें, अपने आय विवरण से शुद्ध आय (राजस्व घटा व्यय) जोड़ें, निवेशकों को दिए गए लाभांश में कटौती करें, और वर्तमान प्रतिधारित आय के लिए अंतिम कुल प्राप्त करें।

प्रतिधारित आय का विवरण आपकी बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध नहीं होगा, लेकिन आपको मालिक की इक्विटी की गणना करने में मदद करेगा।

लेखांकन चरण 12 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 12 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 2. स्वामी की इक्विटी की गणना करें।

इक्विटी में योगदान की गई पूंजी (निवेश किया गया धन) और प्रतिधारित आय (लाभ और हानि का ऐतिहासिक योग) शामिल है। यहां, चरण 1 से सभी इक्विटी खातों जैसे सामान्य स्टॉक, ट्रेजरी स्टॉक और बनाए रखा आय संख्या की एक सूची बनाएं।

एक बार सभी इक्विटी खाते सूचीबद्ध हो जाने के बाद, उनका योग करें और "कुल स्वामी की इक्विटी" शीर्षक जोड़ें।

लेखांकन चरण 13 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं
लेखांकन चरण 13 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं

चरण 3. "कुल देयताएं" और "कुल स्वामी की इक्विटी" के आंकड़े जोड़ें।

"कुल देयताएं और मालिक की इक्विटी" का योग शीर्षक दें। बैलेंस शीट सही ढंग से तैयार की गई है यदि "कुल संपत्ति" और "कुल देयताएं और मालिक की इक्विटी" बराबर हैं। यदि ऐसा है, तो आपकी बैलेंस शीट अब पूरी हो गई है।

यदि बैलेंस शीट में संतुलन नहीं है, तो अपने काम की दोबारा जांच करें। हो सकता है कि आपने अपने किसी खाते को छोड़ दिया हो, उसकी नकल की हो या उसका गलत वर्गीकरण किया हो। साथ ही अपनी बरकरार रखी गई कमाई की शेष राशि की दोबारा जांच करें, क्योंकि यह एक सामान्य समस्या क्षेत्र है।

स्कोर

0 / 0

भाग 4 प्रश्नोत्तरी

आपकी बैलेंस शीट की संपत्ति देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बराबर नहीं है। आप इस समस्या का निवारण कैसे कर सकते हैं?

अपने गणित को दोबारा जांचें।

बंद करे! यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो फिर से जांचें। एक गलत दशमलव बिंदु या पूर्णांक अंतर की दुनिया बना सकता है। हालाँकि, अन्य समस्या निवारण तकनीकें हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। दूसरा उत्तर चुनें!

सत्यापित करें कि खाता जानकारी सही है।

आप आंशिक रूप से सही हैं! सुनिश्चित करें कि आपने कोई खाता नहीं छोड़ा है या उन्हें दो बार सूचीबद्ध नहीं किया है। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि खातों को उचित रूप से वर्गीकृत किया गया है। हालाँकि, आपके काम को दोबारा जाँचने के और भी तरीके हैं। कोई दूसरा उत्तर आज़माएं…

बरकरार रखी गई कमाई की शेष राशि की जाँच करें।

लगभग! बैलेंस शीट तैयार करते समय यह एक सामान्य गलती है। प्रतिधारित आय शेष की पुनर्गणना करें और सुनिश्चित करें कि यह सामान्य खाता बही से सही डेटा का उपयोग करता है। हालाँकि, आपकी बैलेंस शीट के समस्या निवारण के और भी तरीके हैं। एक और जवाब चुनें!

ऊपर के सभी

अच्छा! ये सभी संभावित समाधान हैं यदि आपकी बैलेंस शीट संतुलन समाप्त नहीं करती है। याद रखें कि संपत्ति हमेशा मालिक की इक्विटी में जोड़े गए देनदारियों के बराबर होनी चाहिए। एक और प्रश्नोत्तरी प्रश्न के लिए पढ़ें।

अधिक प्रश्नोत्तरी चाहते हैं?

अपने आप को परखते रहो!

वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।

टिप्स

  • यदि आप एक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपके लिए एक बैलेंस शीट बना सकता है जब तक आप अपने सभी लेन-देन जैसे सामान्य लेज़र पोस्टिंग और जर्नल प्रविष्टियाँ दर्ज करते हैं।
  • बैलेंस शीट तैयार करने के लिए प्रयुक्त प्रारूप को देखने के लिए एक नमूना कार्यपत्रक देखें। आप एक https://business-accounting-guides.com/sample-balance-sheet/ पर प्राप्त कर सकते हैं।

सिफारिश की: