एक विलेख एक कानूनी दस्तावेज है जो दर्शाता है कि किसके पास अचल संपत्ति के एक टुकड़े का शीर्षक है। काउंटी रिकॉर्डर या काउंटी में रजिस्टर के कार्यालयों द्वारा विलेख दर्ज किए जाते हैं जहां संपत्ति स्थित है। इनमें से कई रिकॉर्ड अब खोजने योग्य डेटाबेस में ऑनलाइन उपलब्ध हैं। हालांकि इससे यह पता लगाना आसान हो गया है कि विलेख का मालिक कौन है, फिर भी यह एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है, इसलिए गहन खोज के लिए तैयार रहना सबसे अच्छा है।
कदम
विधि 1 में से 2: टैक्स रिकॉर्ड के साथ खोजना
चरण 1. निर्धारित करें कि संपत्ति किस काउंटी या पैरिश में स्थित है।
चूंकि डीड रिकॉर्ड आमतौर पर काउंटी स्तर पर दर्ज किए जाते हैं, इसलिए यह जानकारी होना आवश्यक है। संपत्ति का एक टुकड़ा किस काउंटी या पैरिश में है, यह पता लगाने के कई तरीके हैं।
संभवत: सबसे आसान तरीका नेशनल ऑर्गनाइजेशन ऑफ काउंटियों (NACo) की वेबसाइट https://explorer.naco.org/ पर जा रहा है, और पृष्ठ के शीर्ष पर उनके "शहर/ज़िप" खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है। बस सर्च बार में शहर का नाम या ज़िप कोड टाइप करें और मैग्नीफाइंग ग्लास आइकन पर क्लिक करें। न्यूनतम जानकारी के साथ भी, यह आपको वह बताएगा जो आपको जानना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप खोज बार में "डेकैचर" टाइप करते हैं और कुछ नहीं, तो वेबसाइट यूएस में "डेकैचर" नाम के सभी शहरों की सूची उनके साथ आने वाले काउंटी के साथ तैयार करेगी। अपने काउंटी के लिंक पर क्लिक करें, और यह आपको ऐसी जानकारी प्रदान करेगा जिसमें काउंटी की वेबसाइट के साथ उनके निर्वाचित अधिकारियों की सूची का लिंक शामिल है।
चरण 2. कर निर्धारणकर्ता से शुरू करें।
सभी जानकारी जिसकी अधिकांश लोगों को आवश्यकता होगी या एक विलेख के बारे में जानना चाहते हैं, काउंटी कर निर्धारणकर्ता के पास रिकॉर्ड में होगी, जैसे कि वर्तमान मालिक, बिक्री तिथियां, मूल्य इतिहास और वर्तमान मूल्यांकन। किसी भी काउंटी में कर निर्धारणकर्ता के कार्यालय संपत्ति कर उद्देश्यों के लिए संपत्ति के मूल्यांकन और मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार होते हैं, इसलिए जब कोई विलेख हाथ बदलता है तो उन्हें सबसे पहले पता चलता है। चूंकि लगभग सभी संपत्ति मालिकों को संपत्ति कर का भुगतान करना पड़ता है (और इसलिए कर निर्धारणकर्ताओं से निपटना पड़ता है) यह जानकारी किसी भी काउंटी में सबसे आसानी से सुलभ है। यहां तक कि अगर आपको बाद में अधिक जानकारी जानने की आवश्यकता है, तो यह शुरू करने के लिए सबसे आसान जगह है।
- काउंटी सरकारों की वेबसाइटें कम से कम उपयोगकर्ता के अनुकूल वेबसाइटों में से एक हो सकती हैं। किसी व्यक्ति के लिए काउंटी सरकार के भीतर एक कार्यालय के लिए काउंटी की वेबसाइट को पूरी तरह से खोज करने के लिए यह अनसुना नहीं होगा, केवल यह पता लगाने के लिए कि उस कार्यालय का लिंक किसी अस्पष्ट क्षेत्र में छिपा हुआ था। जब आप काउंटी की वेबसाइट पर होते हैं, यदि आपको आस-पास देखने के कुछ मिनटों के भीतर मूल्यांकनकर्ता के कार्यालय के लिए कोई लिंक नहीं मिलता है, तो यह काउंटी को कॉल करने और यह सुनिश्चित करने के लिए आपका कुछ समय बचा सकता है कि मूल्यांकनकर्ता का कार्यालय ऑनलाइन है और यह कि रिकॉर्ड खोजने योग्य हैं।
- शब्दों में परिवर्तन से विचलित न हों, और खोजशब्दों पर नज़र रखें। "कर निर्धारक," "संपत्ति मूल्यांकक," "संपत्ति मूल्यांकन," और "कर आयुक्त" ऐसे शब्द हैं जो या तो पर्यायवाची हैं या संगठनात्मक रूप से निकट से संबंधित हैं। यदि आप इनमें से कोई भी देखते हैं, तो इसकी गहन जांच की आवश्यकता है।
चरण 3. रिकॉर्ड अनुभाग खोजें।
"रियल एस्टेट डेटा," "रियल एस्टेट रिकॉर्ड," और "संपत्ति रिकॉर्ड" जैसे शब्दों की तलाश करें। उसके लिए लिंक का अनुसरण करें, और पृष्ठ पर वह अनुभाग ढूंढें जहां आप संपत्ति रिकॉर्ड खोज सकते हैं। अधिकांश काउंटियां आपको पते, लॉट नंबर या पार्सल आईडी द्वारा खोजने की अनुमति देंगी। अपनी चुनी हुई संपत्ति की खोज करें।
आपके इलाके के आधार पर, एक ही पते के लिए एक से अधिक लिस्टिंग हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, 123 ई. वाशिंगटन सेंट और 123 वाशिंगटन सेंट दोनों को सूचकांक में 123 वाशिंगटन सेंट के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है। यदि आप कुछ इस तरह का सामना करते हैं, तो दोनों प्रविष्टियों के लिए मूल्यांकनकर्ता के रिकॉर्ड को देखें। वास्तविक रिकॉर्ड सूचकांक से अधिक विशिष्ट होगा, इसलिए आप अपने वाशिंगटन पते से अपना ई. वाशिंगटन पता बता सकेंगे।
चरण 4. रिकॉर्ड की जांच करें।
अधिकांश लोगों को मूल्यांकनकर्ता के रिकॉर्ड में जो मिलेगा उससे अधिक जानकारी की आवश्यकता नहीं होगी। यह आपको वर्तमान डीड धारक, डीड धारक का डाक पता, मूल्य इतिहास और बिक्री तिथियां, संरचना के लिए वर्ग फुटेज या भूमि के पूरे पथ के लिए स्क्वायर फुटेज, और सबसे महत्वपूर्ण बात, संपत्ति आईडी और मालिक के विलेख के प्रकार को बताना चाहिए। धारण करता है।
कुछ काउंटी दूसरों की तुलना में अधिक व्यापक जानकारी प्रदान करते हैं। जबकि लगभग हर काउंटी आपको बताएगा कि वर्तमान डीड धारक कौन है, कुछ काउंटियों के कर निर्धारणकर्ता रिकॉर्ड कई वर्षों से डीड धारकों को दिखाते हैं। क्या जानकारी प्रस्तुत की जा रही है यह देखने के लिए बारीकी से देखें।
विधि 2 का 2: संपत्ति रिकॉर्ड खोजना
चरण 1. पता करें कि क्या यह जानकारी ऑनलाइन है।
बहुत सारे काउंटियाँ डीड के बारे में जानकारी ऑनलाइन नहीं डालती हैं, और यह उन काउंटियों के लिए भी सच है जो कर निर्धारणकर्ता के रिकॉर्ड को ऑनलाइन रखते हैं। सबसे महत्वपूर्ण जानकारी जो विलेख स्वयं दिखाएगा (कि कर निर्धारणकर्ता के रिकॉर्ड नहीं होंगे) यह है कि वर्तमान मालिक के सामने विलेख किसने रखा और उनके पास किस प्रकार का कार्य था। जब तक कोई व्यक्ति यह सुनिश्चित नहीं कर लेता कि शीर्षक स्पष्ट है, यह जानकारी आम जनता के लिए सीमित उपयोग की है।
- इन रिकॉर्डों को रखने वाली सरकारी संस्था को आमतौर पर "काउंटी रिकॉर्डर" या "काउंटी रजिस्टर ऑफ़ डीड्स" कहा जाता है। हालांकि, "डीड्स का रिकॉर्डर", "डीड्स रजिस्ट्रार" और "डीड्स रजिस्ट्री" भी आम हैं। यदि आपको इनमें से कोई एक मिलता है, तो आपके रिकॉर्ड ऑनलाइन होने की अच्छी संभावना है। फिर से, कॉल करने में संकोच न करें और पूछें कि क्या यह जानकारी ऑनलाइन है।
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यदि आप संबंधित काउंटी रिकॉर्डर के लिए वेबसाइट नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो इन निजी भूमि रिकॉर्ड इंडेक्स में से किसी एक का उपयोग करने का प्रयास करें:
- https://www.realmarketing.com/county_recorders/county_recorders.htm
- https://www.courthousedirect.com/
- https://publicrecords.onlinesearches.com/Land-Records-and-Deeds.htm
- https://uslandrecords.com/
चरण 2. संपत्ति आईडी नंबर प्राप्त करें।
याद रखें, आप इसे कर निर्धारणकर्ता के रिकॉर्ड में पा सकते हैं, जिसे कभी-कभी पार्सल नंबर या रिकॉर्डिंग नंबर के रूप में संदर्भित किया जाता है। कई काउंटी रिकॉर्डर पते के आधार पर कार्यों का प्राथमिक रिकॉर्ड नहीं बनाते हैं, क्योंकि सड़क के नाम जैसी चीजें जल्दी और अप्रत्याशित रूप से बदल सकती हैं। जब इस प्रकार के विलेख की जानकारी बिल्कुल भी ऑनलाइन होती है, तो यह आमतौर पर पुस्तक/पृष्ठ संख्या, संपत्ति आईडी संख्या, या विक्रेताओं और खरीदारों के नाम से खोजा जा सकता है। प्रॉपर्टी आईडी आमतौर पर खोजने का सबसे विश्वसनीय और आसान तरीका है, क्योंकि इसमें नाम और गलियों की गलत वर्तनी जैसी समस्याओं का खतरा कम होता है।
चरण 3. शुल्क का भुगतान करने के लिए तैयार रहें।
चाहे आप किसी काउंटी रिकॉर्ड वेबसाइट का उपयोग करें या किसी निजी रिकॉर्ड खोज साइट का, अक्सर खोज के लिए शुल्क लगता है--खासकर यदि आप पते के आधार पर खोजना चाहते हैं। कुछ भूमि रिकॉर्ड या डीड खोज साइट एक बार खाता शुल्क ले सकते हैं और अन्य प्रति खोज या प्रति रिकॉर्ड चार्ज कर सकते हैं। ये शुल्क सरकारी वेबसाइटों के लिए कुछ डॉलर से लेकर कुछ निजी वेबसाइटों के लिए प्रति खोज दस और बीस डॉलर तक हैं।
चरण 4. आवश्यक जानकारी भरें।
एक बार जब आप एक भूमि रिकॉर्ड डेटाबेस का पता लगा लेते हैं और एक खाता बना लेते हैं, तो संपत्ति का पता, मालिक का नाम, या संपत्ति आईडी सहित अधिक से अधिक जानकारी भरें और एक खोज चलाएं। यदि आपको बहुत अधिक परिणाम मिलते हैं, तो अधिक जानकारी जोड़कर अपनी खोज को सीमित करने का प्रयास करें। यदि आपको बहुत कम परिणाम मिलते हैं, तो वाइल्डकार्ड का उपयोग करके या कम जानकारी प्रदान करके खोज को विस्तृत करने का प्रयास करें।