माइक्रोसॉफ्ट मनी एक ऐसा प्रोग्राम है जिसका इस्तेमाल अतीत में बहुत से लोग अपने गृह वित्त का प्रबंधन करने के लिए करते थे। हालाँकि, Microsoft अब नवंबर 2010 तक अपने मनी प्रोग्राम के नए संस्करण नहीं बना रहा है। आपको अभी भी आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता है, भले ही यह अब अपडेट नहीं है। Microsoft मनी की एक बड़ी विशेषता यह थी कि यह आपको अपनी अंतिम जानकारी को एक स्प्रेडशीट में निर्यात करने की अनुमति देता है। इस कार्य को स्वयं करने के लिए आपको यह जानना होगा कि Microsoft मनी फ़ाइलों को Microsoft Excel फ़ाइलों में कैसे परिवर्तित किया जाए।
कदम
चरण 1. अपने बजट और खर्च की जानकारी को Microsoft Money में इनपुट करें।
कवर की गई अवधि आपके द्वारा अपने व्यक्तिगत वित्त के लिए कार्यक्रम का उपयोग करने के पूरे समय के लिए होगी।
चरण 2. फ़ाइल निर्देशिका में फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करके Microsoft मनी में एक रिपोर्ट बनाएँ।
टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए "निर्यात करें" दबाएं। जानकारी को निर्देशिका के भीतर एक अलग फ़ाइल में सहेजें।
चरण 3. इस फ़ाइल से बाहर निकलें और अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले Microsoft Excel प्रोग्राम को कॉल करें।
आप केवल फ़ाइल का चयन करके और "ओपन" दबाकर परिणामी टेक्स्ट फ़ाइल को अपने Microsoft Excel प्रारूप में खींचने में सक्षम होना चाहिए।
- फ़ाइल को एक्सेल में सहेजने के लिए "फ़ाइल" और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें। ऐसा करने के लिए उस विंडो के निचले भाग के पास दूसरी पंक्ति तक पहुँचें। "Save As Type" कहने वाली लाइन का चयन करें और फिर पेशकशों में से अपने एक्सेल के संस्करण को चुनें।
- "डेटा" टैब चुनें और "बाहरी डेटा आयात करें" दबाएं। यह "पाठ आयात विज़ार्ड" खुल जाएगा। आपको फ़ाइल को "सीमांकित पाठ" के रूप में सहेजना होगा।
चरण 4। परिणामी फ़ाइल को पूरी तरह से देखें कि यह कैसे स्थानांतरित हुई।
कई बार, जब आप एक्सेल में टेक्स्ट फाइल लाते हैं, तो सभी फॉर्मेटिंग समान रूप से ट्रांसफर नहीं होती हैं। टेक्स्ट फ़ाइलें अक्सर एक ही कॉलम में पेस्ट नहीं होती हैं; वे एक विशाल वाक्य या पैराग्राफ हो सकते हैं।
चरण 5. जब आपकी फ़ाइल आपकी स्क्रीन पर हो, तब आवश्यक स्वरूपण परिवर्तन करें।
इसका आसानी से मतलब हो सकता है कि आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप डेटा को कोशिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों में अलग करने की आवश्यकता है। हालांकि, यह मुश्किल नहीं है, और आप कुछ ही मिनटों में समाप्त हो जाएंगे।
टिप्स
- आप उस फ़ाइल को भी चुन सकते हैं जिससे आपको जानकारी की आवश्यकता है, उसे परिवर्तित किए बिना। मनी में, फ़ाइल को "रिपोर्ट व्यू" में खोलें। अपने माउस का उपयोग उन सेल को हाइलाइट करने के लिए करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं, फिर डेटा कॉपी करने के लिए माउस पर राइट-क्लिक करें। नई Microsoft Excel कार्यपुस्तिका में रहते हुए फिर से राइट-क्लिक करें। "पेस्ट" चुनें और आपका कॉपी किया गया टेक्स्ट दिखाई देगा।
- यदि आप किसी और के लिए बहीखाता पद्धति कर रहे हैं तो इनमें से कोई भी तरीका विशेष रूप से सहायक है।