एक प्रभावी प्रबंधक बनने के 4 तरीके

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एक प्रभावी प्रबंधक बनने के 4 तरीके
एक प्रभावी प्रबंधक बनने के 4 तरीके

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क्या कुछ प्रबंधकों को सफल बनाता है, जबकि अन्य स्थिति में जीवित रहने के लिए संघर्ष करते हैं? हालांकि प्रत्येक स्थिति अलग होती है, प्रभावी प्रबंधक सामान्य लक्षण साझा करते हैं। वे लगातार और ईमानदार रहकर कर्मचारियों के साथ विश्वास का निर्माण करते हैं। वे उत्कृष्ट संचारक हैं जो उचित लक्ष्य निर्धारित करके अपने कर्मचारियों को प्रेरित कर सकते हैं। एक प्रबंधक के रूप में, अपने स्वयं के कार्यालय में खुदाई करना आसान है। तदनुसार, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपनी टीम से जुड़े रहें।

कदम

विधि 1 का 4: बिल्डिंग ट्रस्ट

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 1
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 1

चरण 1. निरंतरता के लिए प्रयास करें।

एक बार जब वे आपको एक ज्ञात मात्रा के रूप में देखेंगे तो लोग अधिक सहज महसूस करेंगे। यदि आप अप्रत्याशित हैं, तो वे डर के मारे आपसे जानकारी रखेंगे। इसके बजाय, अनुमान लगाने योग्य बनें। स्थिर रहो।

यदि आप पक्षपात करते हैं तो कर्मचारी भी आप पर भरोसा नहीं करेंगे। यदि आप किसी को नियम तोड़ने के लिए दंडित करते हैं, तो आपको उसी नियम को तोड़ने वाले अन्य लोगों को दंडित करने की आवश्यकता है।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 2
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 2

चरण 2. मूल्य पारदर्शिता।

कर्मचारी आप पर भरोसा नहीं करेंगे यदि उन्हें लगता है कि आपके पास एक छिपा हुआ एजेंडा है। तदनुसार, आपको उनके साथ खुले रहने की आवश्यकता है। जितनी जल्दी हो सके जानकारी साझा करें। हमेशा सच्चे रहो।

  • कभी झूट मत बोलो। टीम के सदस्य बात करते हैं, और यदि आप जेनेट को एक बात कहते हैं लेकिन जॉन को दूसरी बात कहते हैं, तो वे पाएंगे कि आप झूठे हैं।
  • आपको जानकारी छिपाने से भी बचना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी खराब प्रदर्शन कर रही है, तो आपको अपनी टीम के साथ आगे रहना चाहिए। गन्ना जानकारी का कोई कारण नहीं है।
  • आप सब कुछ साझा नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को आग लगाते हैं, तो आपको टीम को यह नहीं बताना चाहिए कि ऐसा क्यों है। हालाँकि, पारदर्शिता आपका डिफ़ॉल्ट विकल्प होना चाहिए।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 3
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 3

चरण 3. अपने वादों पर अमल करें।

यदि आप कहते हैं कि आप कुछ करेंगे, तो करें। यदि आप लोगों की राय पूछते हैं, तो सक्रिय रूप से सुनें कि वे क्या कहते हैं। यदि आप एक बात कहते हैं लेकिन दूसरा करते हैं तो आप अपनी टीम का विश्वास खो देंगे।

  • के माध्यम से अनुसरण करने की कुंजी अति-प्रोमिसिंग नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप टीम के किसी सदस्य को पदोन्नत नहीं कर सकते हैं, तो यह वादा न करें कि आप करेंगे।
  • आप शुरुआत में कुछ वादे करना चाह सकते हैं, कम से कम जब तक आप भूमिका में सहज नहीं हो जाते।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 4
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 4

चरण 4. काम पूरा करें।

आपकी टीम एक बार आपके नेतृत्व पर भरोसा करेगी, जब वे देखेंगे कि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो परिणाम प्राप्त करते हैं। आपकी सफलता का ट्रैक रिकॉर्ड जितना लंबा होगा, उतना अच्छा होगा।

कभी-कभी, आपको अपने हाथों को गंदा करना पड़ सकता है और टीम के अभिभूत होने पर मदद करनी पड़ सकती है। दिखाएँ कि आप टीम की सफलता के लिए उतने ही प्रतिबद्ध हैं जितने वे हैं।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 5
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 5

चरण 5. दूसरों को श्रेय दें।

यह दावा न करें कि कुछ आपका विचार था यदि आप किसी और के विचारों पर आंशिक रूप से भी निर्भर थे। इसके बजाय, उस व्यक्ति को श्रेय दें जिसने योगदान दिया और स्वीकार किया कि आपने उनके विचार पर कैसे निर्माण किया।

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं कंपनी के अध्यक्ष से मिला और उनके साथ एक नए मार्केटिंग अभियान पर जेनेट के विचार साझा किए।" यह कहें भले ही जेनेट का योगदान छोटा था। जब लोग देखेंगे कि आप उनका क्रेडिट चुराने की कोशिश नहीं कर रहे हैं तो लोग आप पर भरोसा करेंगे।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 6
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 6

चरण 6. गपशप से बचें।

तीन लोगों का कोई भी समूह गपशप करता है-दो लोग तीसरे के बारे में बात करेंगे। हालाँकि, आपको गपशप की बेल से बचने का प्रयास करना चाहिए। यदि आप अपनी टीम की गपशप में फंस जाते हैं, तो आप एक नेता की तरह नहीं दिखेंगे।

  • फिर भी, आपको गपशप से अवगत होना चाहिए। जो कुछ हो रहा है, उसके बारे में अपने सचिव या सहायक को आपको अवगत कराते रहने दें।
  • विशेष रूप से, ध्यान दें कि क्या टीम के सदस्य आपको तोड़फोड़ करने के लिए काम कर रहे हैं।

विधि 2 का 4: प्रभावी ढंग से संचार करना

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 7
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 7

चरण 1. सुनो।

सुनना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आप कहते हैं। यदि आप एक टीम मीटिंग में हैं, तो आपको शायद स्वयं बोलने से पहले अपने कर्मचारियों की बात सुननी चाहिए। एक कुशल श्रोता बनने के लिए, किसी भी विकर्षण से छुटकारा पाएं। अपने फोन या टैबलेट को दूर रखें, और अपने कंधे पर वापस अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर न देखें। इसके बजाय, उस व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करें जो बात कर रहा है।

  • जैसा कि आप सुनते हैं, बॉडी लैंग्वेज पर ध्यान दें, जिसमें महत्वपूर्ण संकेत होते हैं। कोई है जो अपनी बाहों को पार करके बैठे हुए खुश होने का दावा करता है, एक बात कह रहा है लेकिन दूसरे को संकेत दे रहा है।
  • जैसे ही आप सुनते हैं अपनी खुद की बॉडी लैंग्वेज को भी अपनाएं। स्थिर बैठे रहने का अभ्यास करें और लोगों को बुरी खबर सुनाते हुए सुनें। यह महत्वपूर्ण है कि प्रतिक्रिया में पीछे न हटें।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 8
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 8

चरण 2. दूसरों को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें।

आप कभी नहीं जानते कि आपके लिए सबसे अच्छे विचार कहाँ से आएंगे, इसलिए आपको टीम के सदस्यों को अपनी राय व्यक्त करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। लोगों को अपने विचार साझा करने के लिए कई आउटलेट दें। हर कोई मीटिंग में बात करना पसंद नहीं करता है, इसलिए ईमेल के माध्यम से या अपने साथ व्यक्तिगत मीटिंग में विचारों को साझा करने के लिए लोगों का स्वागत करें।

  • याद रखें कि किसी के विचारों के लिए उनका मज़ाक न उड़ाएँ, भले ही वे विचार अवास्तविक हों या खराब विचार वाले हों। यदि आप किसी को राय देने के लिए दस्तक देते हैं, तो आप एक संदेश भेज रहे हैं कि लोगों को अपने विचारों को अपने पास रखना चाहिए।
  • यह भी सुनिश्चित करें कि हर कोई भाग ले सकता है। इसका मतलब टीम के किसी भी सदस्य पर लगाम लगाना हो सकता है जो अत्यधिक नकारात्मक है या बातचीत पर हावी होने की कोशिश कर रहा है। कुछ ऐसा कहो, "ग्रेग, अपने विचार साझा करने के लिए धन्यवाद। मैं आपको जरूर सुनता हूं। अब, मैं सोनिया और मैरी से सुनना चाहता हूं।"
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 9
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 9

चरण 3. स्पष्ट रहें।

प्रभावी संचार स्पष्ट और संपूर्ण है। गलतफहमी को कम करने के लिए यथासंभव स्पष्ट होने का प्रयास करें। किसी और तक पहुंचने से पहले सोचें और सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं।

संक्षिप्तता के साथ संपूर्णता को संतुलित करें। आपको अंतहीन ईमेल या टीम मेमो के साथ हर किसी का समय लेने की आवश्यकता नहीं है। असल बात पर आओ।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 10
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 10

चरण 4. ईमेल का सावधानी से उपयोग करें।

ईमेल अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक है। आप दिन के किसी भी समय टीम के किसी सदस्य को लिखित नोट दे सकते हैं और अपने संचार की एक प्रति अपने पास रख सकते हैं। हालाँकि, ईमेल में किसी के स्वर को पढ़ना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, आप एक मजाक के रूप में एक ईमेल भेज सकते हैं जिसे प्राप्तकर्ता मानता है कि शत्रुतापूर्ण है।

  • कोई भी आधुनिक व्यवसाय ईमेल के बिना जीवित नहीं रह सकता। हालाँकि, इसे रणनीतिक रूप से उपयोग करें।
  • उदाहरण के लिए, यदि आप टीम के किसी एक सदस्य के साथ कठिन संबंध रखते हैं, तो आपको ईमेल से बचना चाहिए। इसके बजाय, आमने-सामने संवाद करें ताकि वे आपके गैर-मौखिक संकेतों को पढ़ सकें।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 11
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 11

चरण 5. बैठकों के अपने उपयोग को कम से कम करें।

बैठकें अक्सर आवश्यकता से अधिक समय लेती हैं। यदि संभव हो तो अन्य तरीकों से संवाद करें। यदि आप कोई बैठक करते हैं, तो एक कार्यक्रम का मसौदा तैयार करें और उसे समय से पहले वितरित करें। जितना हो सके उससे चिपके रहें।

  • कभी-कभी, आपको बैठकें करने की आवश्यकता होती है, और एक प्रभावी प्रबंधक उस समय की पहचान कर सकता है। जब आप इसके बजाय मेमो भेज सकते हैं तो मीटिंग न करें।
  • हालाँकि, विचार-मंथन के लिए बैठकें करें, या जब आप अपने कर्मचारियों के दृष्टिकोण को सुनना चाहते हैं।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 12
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 12

चरण 6. प्रभावी प्रतिक्रिया प्रदान करें।

एक प्रबंधक के रूप में, आप एक कोच भी हैं। आपको अपनी टीम के सदस्यों को मार्गदर्शन प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि वे अपने सर्वश्रेष्ठ स्तर पर प्रदर्शन कर सकें। प्रत्येक टीम के सदस्य की संचार शैली और प्रेरणा के लिए अपनी प्रतिक्रिया दर्जी करें।

  • आदर्श रूप से, हालांकि, आप प्रशंसा के साथ नकारात्मक प्रतिक्रिया को संतुलित करेंगे।
  • ठोस सलाह के साथ नकारात्मक प्रतिक्रिया का भी पालन करें। मत कहो, "शायद अधिक ध्यान केंद्रित करें।" इसके बजाय, एक कर्मचारी को दिखाएं कि वे अपने वर्कफ़्लो को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं, या उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति के संपर्क में रखें जो उनकी मदद कर सके।
  • अपनी कंपनी के कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) को याद रखें। आप एक चिकित्सक नहीं हैं जिसे किसी कर्मचारी को उनके निजी जीवन को सुलझाने में मदद करने का काम सौंपा गया है। हालांकि, आप उन्हें ईएपी से संपर्क करने और परामर्श सत्र निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 13
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 13

चरण 7. संगठन के सभी स्तरों पर संचार करें।

एक प्रबंधक के रूप में अपने शुरुआती दिनों में, संगठन से बाहर निकलने और उन सभी से मिलने का लक्ष्य बनाएं जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आपकी टीम को प्रभावित करते हैं। इमारत के चारों ओर घूमें और लोगों से अपना परिचय दें। उनके विभाग के बारे में प्रश्न पूछें।

  • मोटे तौर पर संचार करने से दो तरह से मदद मिलती है। सबसे पहले, आपको यह पता चल जाएगा कि जब भी आपको सहायता की आवश्यकता हो, आपको किससे संपर्क करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको पता चल सकता है कि एक सहायक मानव संसाधन की सारी शक्ति का उपयोग करता है। वे आपके जाने-माने व्यक्ति हो सकते हैं।
  • दूसरा, आप उन लोगों के साथ संबंध बनाएंगे, जो जरूरत पड़ने पर आपकी मदद करने के लिए अतिरिक्त मील जा सकते हैं।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 14
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 14

चरण 8. भाग तैयार करें।

संचार भी गैर-मौखिक है। अपनी टीम की नजर में अपनी विश्वसनीयता बनाए रखें, जिसका अर्थ है अपनी टीम के मैनेजर की तरह दिखना। अपनी टीम के सदस्यों की तुलना में थोड़ा अधिक पेशेवर कपड़े पहनने का लक्ष्य रखें।

  • यदि आपके कर्मचारी कैजुअल ड्रेस पहनते हैं, तो आपको बिजनेस कैजुअल कपड़े पहनने चाहिए।
  • यदि आपके कर्मचारी व्यवसायिक पोशाक पहनते हैं, तो काम करने के लिए सूट पहनें।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 15
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 15

चरण 9. "अच्छा" होने के बारे में मत सोचो।

नौसिखिया प्रबंधक का संकेत एक डर है कि आपकी टीम आपको पसंद नहीं करेगी। वास्तव में, उन्हें आपका सम्मान करना चाहिए, आपका सबसे अच्छा दोस्त नहीं बनना चाहिए। यदि आप बहुत अच्छे हैं, तो कर्मचारी यह जानकर सुस्त हो सकते हैं कि उन्हें डरने की कोई बात नहीं है।

आप "नाखूनों की तरह सख्त" होने से भी बहुत कुछ हासिल नहीं करते हैं। इसके बजाय, सहानुभूति दिखाने का लक्ष्य रखें। याद रखें कि "दयालुता", "अच्छाई" नहीं है, जो महत्वपूर्ण है।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 16
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 16

चरण 10. शर्म पर काबू पाएं।

शर्मीले लोग निश्चित रूप से प्रभावी प्रबंधक हो सकते हैं। हालाँकि, आपको अपने शर्मीलेपन का प्रतिकार करने के लिए जानबूझकर काम करने की आवश्यकता है। निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:

  • टीम के सदस्यों को इस तरह से जानें जो सहज महसूस करें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप शुरुआत में अपने कार्यालय में आमने-सामने मीटिंग शेड्यूल करना चाहें। एक छोटा एजेंडा लिखें जो आपको कुछ ऐसा देगा जो आपको जुबान से बंधा हुआ महसूस हो।
  • ठीक से तैयारी करें। कर्मचारी व्यावसायिक निर्णयों पर सवाल उठाते हैं, इसलिए आपके द्वारा किए गए निर्णय की व्याख्या करने के लिए समय से पहले अपने आप को तथ्यों से लैस करें। यह आपको आधिकारिक रूप से बोलने में मदद करेगा।
  • आपकी मदद करने के लिए आकाओं पर झुकें। कठिन कर्मचारियों को संभालने, कार्यस्थल के संघर्षों को प्रबंधित करने और कम प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को अनुशासित करने जैसे चुनौतीपूर्ण कार्यों पर आपको प्रशिक्षित करने के लिए किसी उच्च को खोजें।
  • वास्तविक बने रहें। आप शर्मीले हैं-और यह ठीक है। आपको स्टैंडअप कॉमिक होने का दिखावा करने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, स्वयं बनें। यदि आप सुसंगत हैं, तो आपकी टीम आपकी प्रबंधन शैली की सराहना करेगी।

विधि 3 का 4: अपनी टीम को प्रेरित करना

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 17
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 17

चरण 1. उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करें।

आप वास्तविक रूप से यह उम्मीद नहीं कर सकते कि आपके टीम के सदस्य आपसे बेहतर प्रदर्शन करेंगे। तदनुसार, आपको स्वयं एक कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारी होने की आवश्यकता है। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, कड़ी मेहनत और लोगों के साथ बातचीत करने का सही तरीका मॉडल करें।

अपनी गलतियों को भी स्वीकार करें। आप अपने कर्मचारियों से सम्मान अर्जित करेंगे और एक ऐसी संस्कृति का निर्माण करेंगे जिसमें दूसरे लोग आपके साथ खिलवाड़ करने से नहीं डरते।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 18
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 18

चरण 2. व्यक्तिगत और टीम के लक्ष्य बनाएं।

दोनों महत्वपूर्ण हैं। यदि आप केवल व्यक्तिगत लक्ष्य बनाते हैं, तो आप टीम के सामंजस्य को नुकसान पहुंचाएंगे। यदि आप केवल टीम के लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को यह नहीं पता होगा कि वे बड़ी तस्वीर में कहाँ फिट होते हैं।

  • व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए लक्ष्य चुनौतीपूर्ण होने चाहिए लेकिन फिर भी कर्मचारी कुछ हासिल कर सकता है। यह भी सुनिश्चित करें कि लक्ष्य मापने योग्य हैं। "अधिक ग्राहकों को लाना" जैसा कुछ एक अच्छा लक्ष्य नहीं है। इसके बजाय, एक बेंचमार्क प्रदान करें: "एक वर्ष में नए ग्राहकों की संख्या में 50% की वृद्धि करें।"
  • टीम के लक्ष्य निर्धारित करने में अपनी टीम को शामिल करना याद रखें। बेशक, आप टीम को अकेले लक्ष्य निर्धारित नहीं करने दे सकते, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उन्हें बताएं कि आपने उनके विचारों को कैसे शामिल किया है।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 19
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 19

चरण 3. कड़ी मेहनत का इनाम।

यदि आप उत्कृष्ट प्रयास प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको इसे पुरस्कृत करने की आवश्यकता है। आपका इनाम छोटा हो सकता है-पास की कॉफी शॉप के लिए उपहार कार्ड-या यह बोनस के रूप में अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है। आप जो कुछ भी देते हैं वह बिंदु से परे है: कुंजी प्रयास को पहचानना है।

  • कभी-कभी केवल एकमात्र आवश्यक पुरस्कार सार्वजनिक मान्यता है। अन्य कर्मचारियों को क्लाइंट प्रस्तुति पर सू और स्टीव द्वारा किए गए महान कार्य के बारे में बताएं।
  • पुरस्कार देते समय लगातार बने रहना याद रखें। यदि आप एक टीम के सदस्य को क्लाइंट लाने के लिए पुरस्कृत करते हैं, तो आप टीम के किसी अन्य सदस्य को नजरअंदाज नहीं कर सकते जो ऐसा ही करता है।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 20
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 20

चरण 4. प्रत्येक कर्मचारी के लिए अपनी प्रबंधन शैली तैयार करें।

आपकी टीम के कोई भी दो सदस्य एक जैसे नहीं हैं। तदनुसार, आपको प्रत्येक कर्मचारी के साथ समान प्रबंधन शैली का उपयोग नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, पता करें कि टीम के प्रत्येक सदस्य को क्या टिक करता है।

  • उदाहरण के लिए, टीम के कुछ सदस्य अति आत्मविश्वासी हो सकते हैं और उन्हें नियमित रूप से चुनौती देने की आवश्यकता होती है।
  • इसके विपरीत, अन्य सदस्यों में आत्मविश्वास की कमी हो सकती है और प्रशंसा मिलने पर वे अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य कर सकते हैं।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 21
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 21

चरण 5. कर्मचारियों को प्रेरित करें।

सबसे छोटे सदस्य को भी यह महसूस कराने का प्रयास करें कि टीम की सफलता के लिए उनका काम महत्वपूर्ण है। अधिकांश लोग अपने से बड़ी किसी चीज़ का हिस्सा बनने के लिए तरसते हैं, और वे समूह को उसके लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने में अर्थ पाते हैं।

कर्मचारियों को केवल यह न बताएं कि आप उन्हें महत्व देते हैं (हालांकि यह महत्वपूर्ण है)। उन्हें यह भी बताएं कि टीम की सफलता के लिए उनका काम क्यों महत्वपूर्ण है।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 22
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 22

चरण 6. खराब प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों के साथ डील करें।

कमजोर कर्मचारी को सुधारने की कोशिश में बहुत समय खर्च करने से बचें। आम तौर पर, आप उन्हें वर्तमान से बेहतर कभी नहीं बना पाएंगे। इसके बजाय, उन्हें बताएं कि उन्हें अपना काम बनाए रखने के लिए क्या करने की आवश्यकता है और उन्हें आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए एक समय सीमा दें।

  • यदि आपको किसी को बर्खास्त करने की आवश्यकता है, तो पत्र के लिए अपने संगठन की नीतियों का पालन करना याद रखें। उस सभी कागजी कार्रवाई के पीछे तर्क है जिसे आपको भरना है। आपको रात में बेहतर नींद आएगी यह जानकर कि आपने किसी को सही तरीके से निकाल दिया है।
  • यह भी ध्यान दें कि समाप्ति उन टीम के सदस्यों को कैसे प्रभावित करती है जो पीछे रह गए हैं। फायरिंग की बात करें। भले ही आप विस्तार से यह नहीं बता सकते हैं कि आपने किसी को जाने क्यों दिया, आप अपनी टीम को इस बात से सहज बना सकते हैं कि आप आर्थिक कारणों से आकार कम नहीं कर रहे हैं।

विधि 4 में से 4: टीम से जुड़े रहना

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 23
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 23

चरण 1. कहो "नमस्ते।

यह आसान है, यह दर्द रहित है, लेकिन यह जुड़े रहने का एक अच्छा तरीका भी है। आप इतने तनावग्रस्त और व्यस्त हो सकते हैं कि आप एक खोल में पीछे हट जाते हैं। टीम के अन्य सदस्यों को स्वीकार करने के लिए समय निकालना महान पुरस्कार प्राप्त कर सकता है।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 24
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 24

चरण 2. अपने कार्यालय से बाहर निकलें।

एक प्रबंधक के रूप में अपने आप को अपने कार्यालय में बंद करना बहुत आसान हो सकता है। जल्द ही, आप वास्तव में समझ नहीं पाएंगे कि आपकी अपनी टीम पर क्या हो रहा है। अपने कार्यालय से बाहर निकलकर अपनी अंगुली को नब्ज पर वापस लाएं। चैट करने के लिए लोगों के क्यूबिकल्स के पास रुकें।

  • याद रखें कि लक्ष्य "दोस्त" बनाना नहीं है। साझा हितों और काम के बाहर लोगों के जीवन के बारे में बेझिझक बात करें। हालांकि, एक प्रबंधक के रूप में आपका लक्ष्य लोगों को आपको पसंद करना नहीं है।
  • इसके बजाय, पूछें कि उनका काम कैसा चल रहा है और अगर उन्हें आपसे कुछ चाहिए।
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 25
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 25

चरण 3. अपनी टीम के सदस्यों को जुड़े रहने में मदद करें।

आपके कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ असंरचित तरीके से बातचीत करने से भी लाभ होगा। वाटर कूलर या ब्रेक रूम में एक-दूसरे के साथ चैट करने में कुछ मिनट बिताने वाले कर्मचारियों को सहन करें।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 26
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 26

चरण 4. एक साथ भोजन का समय निर्धारित करें।

एक टीम लंच या डिनर कर्मचारियों के लिए एक बड़ा इनाम है। यह आपको एक टीम के रूप में जुड़े रहने में भी मदद करता है। कम से कम त्रैमासिक टीम भोजन निर्धारित करने का प्रयास करें।

आप चाहें तो टीम-प्ले पेंटबॉल के रूप में कुछ और कर सकते हैं या मूवी देखने जा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि यह कुछ ऐसा है जो टीम के सभी सदस्यों को पसंद आएगा।

एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 27
एक प्रभावी प्रबंधक बनें चरण 27

चरण 5. प्रतिनिधि।

सब कुछ स्वयं करना टीम से कटने का एक शानदार तरीका है। इसके बजाय, आपको कर्मचारियों को कार्यों को पार्सल करना चाहिए। याद रखें कि कुछ भी पूरी तरह से नहीं करना है।

  • प्रत्यायोजन से आपको अत्यधिक लाभ होगा। उदाहरण के लिए, आपको अपने कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों का आकलन करना होगा। हो सकता है कि आपको एक नया राइट-हैंड असिस्टेंट मिल गया हो।
  • आप अपने स्वयं के तनाव भार को भी कम करेंगे, इस प्रकार आप एक बेहतर और खुश प्रबंधक बनेंगे।

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