आप Google फ़ॉर्म का उपयोग करके Google में अपने स्वयं के अनुकूलित सर्वेक्षण कर सकते हैं। Google फ़ॉर्म Google डॉक्स या ड्राइव में उपलब्ध ऐप्स में से एक है। यह आपके सर्वेक्षण या मतदान को आसान और सरल बनाता है। आप सर्वेक्षण भी भेज सकते हैं और उससे सभी प्रतिक्रियाएं प्राप्त कर सकते हैं और देख सकते हैं। सर्वेक्षण से एकत्र किया गया सभी डेटा स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव में सहेजी गई स्प्रेडशीट में संग्रहीत किया जाता है। ध्यान दें कि आप इसे केवल Google ड्राइव वेबसाइट से ही कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 का 3: सर्वेक्षण बनाना
चरण 1. Google ड्राइव वेबसाइट में लॉग इन करें।
किसी भी वेब ब्राउजर से गूगल ड्राइव (drive.google.com) पर जाएं। अपने जीमेल ईमेल पते और पासवर्ड से साइन इन करें। Google डिस्क सहित, Google की सभी सेवाओं के लिए यह आपकी एक Google आईडी है।
- लॉग इन करने पर, आपको मुख्य निर्देशिका में लाया जाएगा। Google में बनाए गए आपके सभी दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, स्लाइड, फ़ॉर्म और अन्य यहां हैं।
- वर्तमान में डिस्क मोबाइल ऐप से Google फ़ॉर्म बनाना संभव नहीं है।
- यदि आपके पास Google खाता नहीं है, तो आप लॉगिन पृष्ठ से एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं। मुफ़्त खाता बनाने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए Google खाता कैसे बनाएं देखें।
चरण 2. ऊपरी बाएँ कोने पर "नया" बटन पर क्लिक करें।
आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले सभी दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को सूचीबद्ध करने वाला एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 3. "अधिक" पर होवर करें और "Google फ़ॉर्म" चुनें।
एक नया टैब या विंडो बिना शीर्षक वाले नए फॉर्म के साथ खुलेगी।
चरण 4. सर्वेक्षण सेटिंग्स सेट करें।
आपकी सर्वेक्षण सेटिंग को नियंत्रित करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर कुछ विकल्प पाए जाते हैं। इनमें से प्रत्येक की जाँच करें, और जिन्हें आप अपने सर्वेक्षण में लागू करना चाहते हैं, उन पर निशान लगाएँ।
- "प्रपत्र पृष्ठों के नीचे प्रगति पट्टी दिखाएं" - यदि आप सर्वेक्षण के प्रत्येक पृष्ठ के लिए प्रगति पट्टी प्रदर्शित करना चाहते हैं तो इस विकल्प पर टिक करें। इससे प्रतिवादी को सर्वेक्षण में उनकी समग्र प्रगति का पता चल जाएगा।
- "प्रति व्यक्ति एक प्रतिक्रिया की अनुमति दें" - यदि आप प्रति उत्तरदाताओं को केवल एक प्रतिसाद तक सीमित करना चाहते हैं तो इस विकल्प पर टिक करें। यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है यदि आप अपने परिणामों को कम नहीं करना चाहते हैं और केवल अद्वितीय उत्तरदाताओं को कैप्चर करना चाहते हैं।
- "प्रश्न क्रम शफ़ल करें" - यदि आप चाहते हैं कि आपके प्रश्न अलग-अलग उत्तरदाताओं को यादृच्छिक रूप से दिखाए जाएं तो इस विकल्प को चुनें। यह अच्छा हो सकता है यदि आपके प्रश्न एक-दूसरे से संबंधित नहीं हैं या क्रमिक क्रम में नहीं हैं।
चरण 5. सर्वेक्षण को नाम दें।
"बिना शीर्षक वाले फ़ॉर्म" टेक्स्ट पर क्लिक करें और अपने सर्वेक्षण का नाम संपादित करें। आप अपने उत्तरदाताओं को पृष्ठभूमि, उद्देश्य या निर्देश प्रदान करने के लिए शीर्षक के नीचे एक वैकल्पिक विवरण भी रख सकते हैं।
विधि 2 का 3: अपने प्रश्न बनाना
चरण 1. अपना पहला प्रश्न "प्रश्न शीर्षक" बॉक्स में लिखें।
आप सर्वेक्षण में जितने चाहें उतने प्रश्न डाल सकते हैं, लेकिन आपके पास कम से कम एक प्रश्न होना चाहिए। उस प्रश्न से शुरू करें जिसे आप पूछना चाहते हैं।
चरण 2. पाठक के लिए सहायता पाठ जोड़ें।
आप उत्तरदाताओं को प्रश्न का उत्तर देने में मार्गदर्शन करने के लिए सहायता टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। इसका उपयोग ऐसी किसी भी चीज़ की व्याख्या करने के लिए करें जो प्रश्न में भ्रमित करने वाली हो, या संदर्भ जोड़ने के लिए।
चरण 3. "प्रश्न प्रकार" चुनें।
बताएं कि प्रश्न के लिए किस प्रकार का उत्तर स्वीकार्य है। विकल्प देखने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें। आप इसे टेक्स्ट, मल्टीपल चॉइस, चेकबॉक्स, स्केल और अन्य पर सेट कर सकते हैं।
चरण 4. उत्तर विकल्पों को समायोजित करें।
आपके प्रश्न प्रकार के आधार पर, अगला फ़ील्ड आइटम बदल जाएगा। स्वीकार्य उत्तरों को दिए गए क्षेत्रों में रखें। उदाहरण के लिए, यदि आपने बहुविकल्पी चुना है, तो आपको अपने उत्तरदाताओं को दिए जाने वाले विकल्पों को इंगित करना होगा। प्रत्येक प्रश्न प्रकार में अतिरिक्त "उन्नत सेटिंग्स" होती हैं जिन्हें आप भी बदल सकते हैं।
चरण 5. एक प्रश्न को अनिवार्य बनाएं।
प्रश्न को आवश्यक प्रश्न बनाने के लिए उसके नीचे चेकबॉक्स है। यदि आप इसे अनिवार्य बनाना चाहते हैं तो उस पर टिक करें, जिसका अर्थ है कि अगले एक पर जाने से पहले एक उत्तर की आवश्यकता है।
चरण 6. अपना प्रश्न सहेजने के लिए "संपन्न" बटन पर क्लिक करें।
यदि आपके पास सर्वेक्षण में जोड़ने के लिए कोई अन्य प्रश्न है, तो उसके नीचे "आइटम जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
विधि 3 का 3: सर्वेक्षण समाप्त करना और भेजना
चरण 1. एक पुष्टिकरण पृष्ठ संदेश जोड़ें।
आपके सर्वेक्षण का अंतिम खंड पुष्टिकरण पृष्ठ है। पुष्टिकरण पृष्ठ वह पृष्ठ है जो आपके उत्तरदाताओं द्वारा सर्वेक्षण के साथ किए जाने के बाद दिखाई देगा। आप पहले फ़ील्ड में एक सामान्य धन्यवाद संदेश या उत्तरों की प्राप्ति की पुष्टि कर सकते हैं।
चरण 2. पुष्टिकरण पृष्ठ सेटिंग समायोजित करें।
आपकी पुष्टिकरण सेटिंग को नियंत्रित करने के लिए कुछ अन्य विकल्प हैं। जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, उन्हें टिक करें।
- "एक और प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए लिंक दिखाएं" - इस विकल्प पर टिक करके उत्तरदाताओं को फिर से सर्वेक्षण का जवाब देने के लिए एक लिंक दिखाएं।
- "परिणाम बनाने के लिए एक सार्वजनिक लिंक प्रकाशित करें और दिखाएं" - उत्तरदाताओं को सर्वेक्षण परिणामों का लिंक दिखाने के लिए इस विकल्प पर टिक करें।
- "प्रतिसाददाताओं को सबमिट करने के बाद प्रतिक्रियाओं को संपादित करने की अनुमति दें" - यदि आप अपने उत्तरदाताओं को सबमिट करने के बाद अपनी प्रतिक्रियाओं को संपादित करने की अनुमति देते हैं तो इस विकल्प को चेक करें।
चरण 3. फॉर्म भेजें।
अपना सर्वेक्षण सहेजने और उसे भेजने के लिए पृष्ठ के निचले भाग में "फ़ॉर्म भेजें" बटन पर क्लिक करें। आपके सर्वेक्षण फॉर्म का लिंक प्रदर्शित करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। इस लिंक को अपने उत्तरदाताओं को वितरित करें। उनकी सभी प्रतिक्रियाएं Google फ़ॉर्म द्वारा आपके Google ड्राइव में सहेजी गई Google स्प्रेडशीट फ़ाइल में स्वचालित रूप से रिकॉर्ड की जाएंगी।
- सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से साझा करना- आप इस सर्वेक्षण लिंक को Google प्लस, फेसबुक और ट्विटर के माध्यम से साझा कर सकते हैं। आगे बढ़ने के लिए उपयुक्त सोशल नेटवर्क बटन पर क्लिक करें।
- ईमेल के माध्यम से भेजें- आप सर्वेक्षण को सीधे ईमेल के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं। विंडो के अंतिम भाग में अपने उत्तरदाताओं के ईमेल पते टाइप करें।