रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ कैसे लिखें: 11 कदम (चित्रों के साथ)

विषयसूची:

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ कैसे लिखें: 11 कदम (चित्रों के साथ)
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ कैसे लिखें: 11 कदम (चित्रों के साथ)

वीडियो: रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ कैसे लिखें: 11 कदम (चित्रों के साथ)

वीडियो: रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ कैसे लिखें: 11 कदम (चित्रों के साथ)
वीडियो: कॉपी चेकिंग करते वक्त क्लास को शांत कैसे रखें ||classroom management tips 2024, जुलूस
Anonim

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियां लिखना एक बड़ी परियोजना है, और यह पहली बार में भारी लग सकता है। लेकिन इस प्रोजेक्ट को एक बार में एक कदम उठाने से आप इसे प्रबंधनीय टुकड़ों में तोड़ सकते हैं। अंत में, आप गर्व से घर रिपोर्ट कार्ड भेजेंगे जो माता-पिता को सोच-समझकर दिखाते हैं कि उनके बच्चे स्कूल में कैसा कर रहे हैं और आपके मन में क्या लक्ष्य हैं।

कदम

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 1
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 1

चरण 1. प्रत्येक रिपोर्ट कार्ड टिप्पणी को सकारात्मक परिचय के साथ प्रारंभ करें।

एक या दो वाक्यों को काम करना चाहिए। एक सकारात्मक परिचय माता-पिता के मूड को बढ़ाता है, जिससे बाकी की टिप्पणी को निगलना आसान हो जाता है। संघर्ष कर रहे छात्र के लिए भी सकारात्मक टिप्पणी लिखना संभव है। यहाँ परिचय के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

  • ओलिविया स्कूल में लगातार प्रगति कर रही है।
  • जुआन कक्षा परियोजनाओं पर किसी भी छात्र के साथ काम करने में हमेशा खुश रहता है। वह समझौता करने में माहिर है।
  • डेनिएला की कक्षा चर्चाओं में बार-बार भाग लेने से उसके सीखने के प्रति प्रेम का पता चलता है।
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 2
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 2

चरण 2. पढ़ने, लिखने और गणित में छात्र के प्रदर्शन के बारे में लिखें।

ये वे बड़े विषय हैं जिन पर छात्र कक्षा में सबसे अधिक समय व्यतीत करते हैं। प्रति विषय एक से तीन वाक्य पर्याप्त होने चाहिए। नीचे कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

  • एलिय्याह को अपनी पढ़ने की समझ को बेहतर बनाने के लिए अतिरिक्त मदद मिलती है। पढ़ते समय, उसे समय-समय पर रुककर जो कुछ उसने पढ़ा है उसे संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए और जब आवश्यक हो तो फिर से पढ़ना चाहिए। एलिय्याह उचित गति और सटीकता के साथ पाठ पढ़ता है।
  • मिया एक मूल कहानी लिख सकती हैं जिसमें एक चरित्र और कथानक हो। उसे लिखने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए शिक्षक चेक-इन की आवश्यकता है। लापता शब्दों और अन्य त्रुटियों को पकड़ने के लिए, मिया को अपने काम को जोर से पढ़ने के लिए रिमाइंडर प्राप्त होते हैं।
  • गणित में, दांते ने सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं की समझ दिखाई है। वह अपने समाधानों को स्पष्ट और संगठित तरीके से संप्रेषित करता है।
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 3
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 3

चरण 3. वर्तनी, सामाजिक अध्ययन और विज्ञान के बारे में लिखने पर विचार करें।

इन विषयों पर टिप्पणी करना कम आवश्यक है, क्योंकि छात्र उन पर कक्षा में कम समय व्यतीत करते हैं। इन विषयों के बारे में वाक्यों के उदाहरण:

  • माइकल अपरिचित शब्दों की वर्तनी के बारे में उचित अनुमान लगाता है।
  • हमारी सरकार के बारे में सीखते हुए, लिली ने अवधारणाओं की समझ का प्रदर्शन किया है।
  • विज्ञान में, सोफिया ने डेटा रिकॉर्ड करने और ठोस निष्कर्ष निकालने के दौरान सफलतापूर्वक प्रयोग किए हैं।
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 4
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 4

चरण 4. स्कूल की आदतों के बारे में लिखें, खासकर जब उन्हें सुधार की आवश्यकता हो या उनमें सुधार हुआ हो।

किसी समस्या पर सकारात्मक मोड़ शामिल करने पर विचार करें, जैसे "शीला कक्षा में भाग लेने के लिए उत्सुक है, लेकिन उसे हाथ उठाना याद रखना चाहिए।" उल्लेख करने के लिए क्षेत्र हैं:

  • शिक्षक पर ध्यान
  • काम पर ध्यान
  • सहपाठियों के साथ सहयोग करना और संघर्षों का समाधान करना
  • शिक्षक के साथ अनुपालन
  • निम्नलिखित नियम
  • पुकारने के बजाय हाथ उठाकर
  • प्रश्न पूछकर और उत्तर देकर भाग लेना
  • काफी जोर से बोलना
  • शिक्षक से सलाह स्वीकार करना
  • मदद मांगना (न तो बहुत बार और न ही बहुत बार)
  • ज़बरदस्त
  • एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में संक्रमण
  • सामग्री का संगठन
  • लिखावट
  • होमवर्क की गुणवत्ता
  • स्कूल में होमवर्क लाना याद रखना
  • उपस्थिति (अनुपस्थिति और मंदता)
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 5
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 5

चरण 5. प्रत्येक छात्र के रिपोर्ट कार्ड टिप्पणी के वाक्यों को पुन: क्रमित करने पर विचार करें ताकि शुरुआत में अधिक सकारात्मक भाग हों।

यह माता-पिता के मूड को बढ़ाता है और उन्हें बताता है कि आप बच्चे के पक्ष में हैं। रिपोर्ट कार्ड के नकारात्मक हिस्से तब उनके लिए पचाने में आसान होंगे।

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 6
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 6

चरण 6. एक छात्र की टिप्पणी को सावधानी से कॉपी और पेस्ट करें।

पहले कुछ विद्यार्थियों के लिए रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखने के बाद, आप बाकी रिपोर्ट कार्डों को शीघ्रता से पूरा करने के लिए वाक्यों को कॉपी और पेस्ट करके समय बचा सकते हैं। लेकिन ये सावधानियां बरतें:

  • किसी अन्य छात्र की टिप्पणी में वाक्य चिपकाने के बाद, नाम और सर्वनाम बदलना याद रखें।
  • कॉपी और पेस्ट के साथ बहुत दूर मत जाओ। जुड़वा बच्चों के माता-पिता दो रिपोर्ट कार्डों की तुलना करेंगे। माता-पिता जो मित्र हैं वे रिपोर्ट कार्ड की तुलना भी कर सकते हैं। यदि नाम के अलावा दो रिपोर्ट कार्ड समान हैं, तो माता-पिता महसूस कर सकते हैं कि आपने टिप्पणियों में ज्यादा विचार नहीं किया है और हो सकता है कि टिप्पणियां सटीक न हों।
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 7
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 7

चरण 7. सुखद लगने वाले वाक्य के साथ रिपोर्ट कार्ड टिप्पणी समाप्त करें।

एक उदाहरण है, "एलिजाबेथ निश्चित रूप से इस वर्ष काफी प्रगति करना जारी रखेगी।"

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 8
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 8

चरण 8. विशेष शिक्षा शिक्षकों या अन्य स्टाफ सदस्यों के साथ काम करने वाले छात्र के लिए, अपनी टिप्पणी उनके सामने चलाएं।

इस तरह, आप सभी उसी पृष्ठ पर होंगे जो आप माता-पिता से संवाद कर रहे हैं। इसके अलावा, वे स्टाफ सदस्य सुझाव दे सकते हैं कि आप कुछ ऐसा शामिल करें जो उन्होंने बच्चे के बारे में देखा हो, लेकिन आपने ऐसा नहीं किया।

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 9
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 9

चरण 9. किसी सहकर्मी या अपने प्रधानाचार्य से उन टिप्पणियों को देखने के लिए कहें जो बड़ी समस्याओं को व्यक्त करती हैं।

ये पेशेवर आपको फीडबैक दे सकते हैं जो आपकी बात को समझाते हुए भाषा को नरम बनाने में आपकी मदद करेगा।

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 10
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 10

चरण 10. प्रूफरीड।

वर्तनी, विराम चिह्न, बड़े अक्षरों, व्याकरण और अस्पष्ट भाषा को ठीक करें। जांचें कि आपने प्रत्येक रिपोर्ट कार्ड में सही नाम और सर्वनाम का उपयोग किया है। गलत सर्वनाम माता-पिता को आश्चर्यचकित कर सकता है कि क्या आपने गलती से एक अलग बच्चे का वर्णन किया है; गलत नाम, जो कॉपी और पेस्ट करने के परिणामस्वरूप हो सकता है, गोपनीयता का उल्लंघन है। एक त्रुटि मुक्त रिपोर्ट कार्ड टिप्पणी प्रदर्शित करेगी कि आपने रिपोर्ट कार्ड में काफी समय और विचार लगाया है।

रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 11
रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियाँ लिखें चरण 11

चरण 11. यदि रिपोर्ट कार्ड में एक बड़ी समस्या का उल्लेख है जिसके बारे में माता-पिता पहले से नहीं जानते हैं, तो रिपोर्ट कार्ड के घर जाने से पहले कॉल करें या उनसे मिलें।

जब वे आपकी देखभाल करने वाली आवाज़ सुनेंगे तो उनके साथ समाचार बेहतर बैठेंगे। बातचीत से उन्हें स्पष्टीकरण के लिए सवाल पूछने की सुविधा भी मिलेगी। रिपोर्ट कार्ड से हैरान माता-पिता प्रिंसिपल से शिकायत कर सकते हैं। एक कॉल या मीटिंग आपको उस सिरदर्द से बचाएगी!

टिप्स

  • रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियों के लिए पूर्व-लिखित वाक्यों को ऑनलाइन खोज कर अपना समय बचाएं। वेबसाइट, जैसे TeachersPayTeachers और EducationWorld, पॉलिश किए गए वाक्य प्रदान करते हैं जिन्हें आप मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं या डाउनलोड करने के लिए भुगतान कर सकते हैं।
  • स्कूल वर्ष के पहले महीने में शुरू होने वाले रिकॉर्ड रखें। ये लेखन के टुकड़े, गणित के मूल्यांकन के अंक, व्यवहार के बारे में नोट्स आदि हो सकते हैं। ये रिकॉर्ड आपकी टिप्पणी का समर्थन करने के लिए सबूत प्रदान करेंगे। रिकॉर्ड आपको समय के साथ सुधार पर टिप्पणी करने देंगे।
  • यदि आप अपने रिपोर्ट कार्ड देय होने से कुछ सप्ताह पहले शुरू करते हैं तो आपको अधिक आराम मिलेगा। समय के साथ काम को फैलाने से यह कम भारी हो जाता है। आप देर रात या सप्ताहांत में रिपोर्ट कार्ड करने से बच सकते हैं! अपने कैलेंडर या योजना पुस्तिका में, वह तारीख दर्ज करें जब आप रिपोर्ट कार्ड शुरू करेंगे। आपको याद दिलाने के लिए अन्य शिक्षकों पर भरोसा न करें। इससे पहले कि वे रिपोर्ट कार्ड के बारे में सोचना शुरू करें, आप अच्छी तरह से चल रहे होंगे!
  • अपने प्रधानाचार्य से पूछें कि आपको अपने स्कूल के किस शिक्षक से नमूना रिपोर्ट कार्ड टिप्पणियों का अनुरोध करना चाहिए। प्रिंसिपल निश्चित रूप से किसी ऐसे व्यक्ति की सिफारिश करेगा जो इसे अच्छी तरह से करता है और जो उस शैली (और लंबाई) के साथ लिखता है जिसे प्रिंसिपल अनुमोदित करता है।
  • यदि आप चुनौतियों वाले छात्र के लिए एक टिप्पणी लिखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो उसे अंतिम रूप से बचाएं। आसान टिप्पणियों के साथ शुरू करके, आप एक रोल पर आ जाएंगे और आप अपने टिप्पणी-लेखन कौशल को विकसित करेंगे। फिर आपके पास कठिन टिप्पणी से निपटने में आसान समय होगा।
  • किसी समस्या को एक लक्ष्य के रूप में वाक्यांशित करने पर विचार करें। ऐसा करने से माता-पिता को यह आशा मिलती है कि उनका बच्चा सुधार कर सकता है। उदाहरण के लिए, "यहोशू अक्सर चैट करता है जब उसे काम करना चाहिए" के बजाय, आप लिख सकते हैं, "यहोशू को अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना याद रखना चाहिए जब भी वह चैट करने के लिए ललचाता है।"
  • केवल नकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय बताएं कि आप बच्चे की मदद कैसे कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "डेविड की सामग्री अक्सर अव्यवस्थित होती है" के बजाय, आप लिख सकते हैं, "डेविड को अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए बार-बार रिमाइंडर प्राप्त होते हैं।"
  • जब भी संभव हो, सुधार का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, "ज़ोई की पढ़ने की गति अभी तक ग्रेड-स्तरीय अपेक्षाओं को पूरा नहीं करती है" के बजाय, आप लिख सकते हैं, "ज़ोई की पढ़ने की गति अभी तक ग्रेड-स्तरीय अपेक्षाओं को पूरा नहीं करती है, लेकिन यह 50 से 66 शब्द प्रति मिनट से बेहतर हो गई है।"
  • स्पष्ट, सरल शब्दों का प्रयोग करें। ऐसे शब्दजाल से दूर रहें जो माता-पिता नहीं जानते हों, जैसे "ध्वनिविज्ञान," "अनुमान," या "गणित के तथ्य।"
  • अस्पष्ट भाषा से बचें, जैसे "जेना अपनी वर्तनी पर काम कर रही है।" (सभी छात्र अपनी स्पेलिंग पर काम कर रहे हैं, यहां तक कि सबसे अच्छे स्पेलर भी!) आप इसके बजाय कह सकते हैं, "जेना को अपनी स्पेलिंग सुधारने के लिए अतिरिक्त मदद मिलती है।"
  • प्रत्येक छात्र पर लागू होने वाले वाक्यों को छोड़ दें, जैसे, "कक्षा ने कीड़ों का अध्ययन किया और उनके बारे में पोस्टर बनाए।" इस तरह के वाक्यों के साथ जगह भरना लुभावना है, लेकिन माता-पिता के लिए पाठ्यक्रम के बारे में जानने के लिए बेहतर स्थान हैं, जैसे कि समाचार पत्र।

सिफारिश की: