इवेंट इंश्योरेंस खरीदने के 3 तरीके

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इवेंट इंश्योरेंस खरीदने के 3 तरीके
इवेंट इंश्योरेंस खरीदने के 3 तरीके

वीडियो: इवेंट इंश्योरेंस खरीदने के 3 तरीके

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Anonim

हो सकता है कि आप शादी की योजना बना रहे हों और आपके स्थल के लिए आवश्यक हो कि आपको ईवेंट बीमा मिले। शायद आपकी कंपनी के पास यह पहला अनुदान संचय है और आप कुछ अतिरिक्त कवरेज की तलाश कर रहे हैं। घटना बीमा प्राप्त करने के कई कारण हैं, स्थल की आवश्यकताओं से लेकर मन की शांति तक कुछ अप्रत्याशित होना चाहिए। आप अधिकांश प्रमुख बीमा वाहकों के माध्यम से निजी और कॉर्पोरेट दोनों घटनाओं के लिए बीमा प्राप्त कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप खरीदारी के लिए एक ऐसी नीति प्राप्त करें जो आपके ईवेंट की ज़रूरतों से मेल खाती हो। इस तरह, आप उस कवरेज के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं जो आप नहीं चाहते हैं, और आप उन नुकसानों के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं जिन्हें कवर नहीं किया गया है।

कदम

3 में से विधि 1 अपनी कवरेज आवश्यकताओं का निर्धारण

खरीद घटना बीमा चरण 1
खरीद घटना बीमा चरण 1

चरण 1. अपनी बीमा कंपनी को बताएं कि घटना कॉर्पोरेट है या निजी।

व्यावसायिक आयोजनों और निजी आयोजनों में कुछ भिन्न बीमा आवश्यकताएं हो सकती हैं। सटीक अंतर आपके स्थान और स्थान पर निर्भर करेगा। अपनी बीमा कंपनी को पहले से ही अच्छी तरह से बता दें कि आपको कॉरपोरेट इवेंट इंश्योरेंस की जरूरत है या स्पेशल इवेंट इंश्योरेंस की। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपको अपने ईवेंट के लिए सही कवरेज मिले।

  • विशेष आयोजनों के उदाहरणों में विवाह, जन्मदिन, सेवानिवृत्ति पार्टियां, निजी पार्टियां या धार्मिक कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं।
  • कुछ कॉर्पोरेट आयोजनों में हॉलिडे पार्टी, बिजनेस डिनर, मीटिंग, फंडरेज़र और गैर-लाभकारी कार्य शामिल हो सकते हैं।
खरीद घटना बीमा चरण 2
खरीद घटना बीमा चरण 2

चरण 2. निर्धारित करें कि आपको कितना देयता कवरेज चाहिए।

अधिकांश घटना बीमा सामान्य देयता कवरेज के साथ शुरू होता है। आपके लिए सही बीमा योजना का पता लगाने के लिए, आपको अपनी घटना की प्रकृति को तोड़ना होगा। अलग-अलग कंपनियों की अलग-अलग योजनाएँ और लागतें होती हैं, लेकिन आम तौर पर, अधिकांश स्थानों के लिए $500, 000 और $2, 000, 000 के बीच कहीं भी कवरेज की आवश्यकता होती है। जिन कारकों पर कंपनियां विचार करेंगी उनमें शामिल हैं:

  • उपस्थित लोगों की संख्या
  • घटना का स्थान
  • इवेंट स्पेस का उपयोग कैसे किया जाएगा
  • क्या, यदि कोई हो, विक्रेता और मनोरंजनकर्ता होंगे
खरीद घटना बीमा चरण 3
खरीद घटना बीमा चरण 3

चरण 3. तय करें कि आपके कार्यक्रम में शराब परोसी जाएगी या नहीं।

यदि आप अपने कार्यक्रम में शराब पीने जा रहे हैं, तो आपको अपने बीमा में शराब की देनदारी जोड़ने पर विचार करना चाहिए। कुछ मामलों में, किसी स्थल के लिए आपको अतिरिक्त कवरेज की भी आवश्यकता हो सकती है।

  • शराब की देनदारी कुछ के नशे में होने के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी क्षति या चोट की लागत के साथ-साथ किसी नाबालिग को गलती से शराब परोसने जैसी परिस्थितियों को कवर करती है।
  • कुछ कंपनियां शराब की देनदारी को अपनी सामान्य देनदारी में शामिल करती हैं, जबकि कुछ इसे ऐड-ऑन के रूप में पेश करती हैं। अपनी बीमा कंपनी से बात करें कि वे शराब की देनदारी का प्रबंधन कैसे करते हैं।
  • यदि आपके कार्यक्रम में अल्कोहल नहीं होने वाला है, तो अपनी बीमा कंपनी को पहले से बता दें। यह आपको घटना के लिए अपने बीमा प्रीमियम पर बचत करने में मदद कर सकता है।
खरीद घटना बीमा चरण 4
खरीद घटना बीमा चरण 4

चरण 4. इस संभावना पर विचार करें कि आपका कार्यक्रम रद्द किया जा सकता है।

रद्दीकरण कवरेज घटना बीमा की एक अन्य सामान्य विशेषता है। रद्दीकरण कवरेज आपको खराब मौसम जैसी अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण रद्द होने से बचाने में मदद कर सकता है या यदि आपका स्थान बुक करने और उसके लिए भुगतान करने के बाद अनुपयोगी समझा जाता है।

यदि आप सभी संदेहों से परे जानते हैं कि आपकी घटना घटित होगी चाहे कुछ भी हो, आप बाहर निकलने में सक्षम हो सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, हालांकि, यह एक अच्छा कवरेज है।

विधि 2 में से 3: विशेष घटना बीमा ख़रीदना

खरीद घटना बीमा चरण 5
खरीद घटना बीमा चरण 5

चरण 1. निर्धारित करें कि क्या आपको अतिरिक्त कवरेज खरीदने की आवश्यकता है।

निजी विशेष आयोजनों के लिए, एक अलग घटना बीमा पॉलिसी आवश्यक नहीं हो सकती है। यह देखने के लिए कि क्या आपको अतिरिक्त पॉलिसी की आवश्यकता है, देखें कि आपके पास पहले से कौन से कवरेज हैं।

  • कुछ मामलों में, आपके स्थल का अपना कवरेज हो सकता है जो अंतरिक्ष को किराए पर देने की लागत में लुढ़क जाता है। अन्य मामलों में, उन्हें आपको अतिरिक्त कवरेज खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
  • यदि आप अपने घर या किसी मित्र या रिश्तेदार के घर जैसे निजी आवास पर कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो आपके मकान मालिक या किराएदार का बीमा घटना को कवर कर सकता है। यह देखने के लिए कि क्या ऐसा है, अपनी नीति को ध्यान से देखें।
खरीद घटना बीमा चरण 6
खरीद घटना बीमा चरण 6

चरण 2. सबसे कम प्रीमियम पाने के लिए बीमा कंपनियों के लिए खरीदारी करें।

हर बीमा कंपनी के अलग-अलग इवेंट इंश्योरेंस पैकेज होते हैं। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले की तलाश के लिए कुछ समय निकालें। आप आमतौर पर केवल अपने ईवेंट के बारे में एक ऑनलाइन फ़ॉर्म भरकर उद्धरण प्राप्त कर सकते हैं। उद्धरणों को देखें, और अपनी शीर्ष कंपनियों में से 2-3 को कॉल करने या बैठने और विशिष्टताओं पर चर्चा करने के लिए चुनें।

  • जब आप किसी कंपनी से बात करते हैं, तो अपने ईवेंट विवरण के बारे में विशिष्ट रहें। कितने लोग होंगे? क्या आपके पास वैलेट पार्किंग जैसी विशेष सेवाएं होंगी? आपके स्थल को कितने कवरेज की आवश्यकता है? जितना अधिक वे जानते हैं, उतनी ही बेहतर नीति आपको मिल सकती है।
  • यदि, उदाहरण के लिए, आपके स्थल के लिए आपको केवल $500, 000 मूल्य की कवरेज की आवश्यकता है, तो आपके लिए ऐसी कंपनी के साथ जाने का कोई मतलब नहीं होगा जो केवल $1,000, 000 मूल्य की कवरेज प्रदान करती है। इससे आपको जरूरत से ज्यादा पॉलिसी के लिए भुगतान करना पड़ता है।
खरीद घटना बीमा चरण 7
खरीद घटना बीमा चरण 7

चरण 3. संभावित बीमाकर्ताओं से बात करें कि क्या कवर किया जाएगा और क्या नहीं।

जैसे ही आप बीमा कंपनियों से मिलते हैं, उन्हें आइटम-दर-आइटम के साथ पॉलिसी के माध्यम से जाने के लिए कहें। आईटी उबाऊ लग सकता है, लेकिन कई घटना बीमा पॉलिसियों में बहिष्करण हैं जिनके बारे में आपको पहले से पता होना चाहिए।

  • कई नीतियां, उदाहरण के लिए, अस्थायी संरचनाओं जैसे टेंट, चरणों और ब्लीचर्स के पतन के लिए कवरेज को बाहर करती हैं।
  • इसी तरह एक शादी के लिए एक पॉलिसी में तूफान जैसे चरम मौसम को कवर किया जा सकता है, लेकिन नियमित बरसात के दिन के नुकसान को कवर नहीं करेगा।
  • कुछ मामलों में, आप विशेष बहिष्करण प्राप्त करने के लिए और अधिक कवरेज जोड़ने या कुछ प्रपत्रों पर हस्ताक्षर करने में सक्षम हो सकते हैं। अपने बीमा कंपनी के प्रतिनिधि से अपने कार्यक्रम की विशिष्ट आवश्यकताओं और उन्हें कैसे प्राप्त करें, के बारे में बात करें।
खरीद घटना बीमा चरण 8
खरीद घटना बीमा चरण 8

चरण 4. अपनी बीमा कंपनी के माध्यम से घटना बीमा के लिए आवेदन करें।

एक बार जब आप एक बीमा कंपनी का फैसला कर लेते हैं, तो आप सीधे उनके माध्यम से अपनी पॉलिसी के लिए आवेदन करेंगे। ज्यादातर मामलों में, आप अपनी पॉलिसी के साथ शीघ्रता से आरंभ करने के लिए एक ऑनलाइन आवेदन भर सकते हैं। आप अपने सामान्य देयता बीमा के साथ-साथ अतिरिक्त कवरेज के लिए एक ही समय में आवेदन करेंगे। इसके लिए जानकारी के साथ तैयार रहें:

  • आपके स्थल पर स्थान और घटना संपर्क
  • आपका इवेंट कब तक होगा
  • इवेंट स्पेस कैसे सेट किया जाएगा
  • आपके कार्यक्रम में कितने लोग शामिल होंगे
  • कवरेज में जोड़े गए किसी भी अतिरिक्त पक्ष के लिए जानकारी
  • क्या, यदि कोई हो, आपके पास सुरक्षा होगी
  • आपके कार्यक्रम के कार्यक्रम और गतिविधियों के बारे में अन्य विवरण
खरीद घटना बीमा चरण 9
खरीद घटना बीमा चरण 9

चरण 5. अपनी बीमा पॉलिसी की एक प्रति अपने स्थल पर जमा करें।

एक बार जब आप अपनी नीति हाथ में ले लेंगे, तो आपको अपने स्थल पर एक प्रति जमा करने की आवश्यकता होगी। स्थल प्रबंधक या अपने नामित स्थल प्रतिनिधि को बीमा एजेंसी में अपने संपर्क सहित अपनी पॉलिसी की पूरी प्रति प्रदान करें।

यदि आप अपने घर या किसी मित्र के घर जैसे निजी आवास पर कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं तो आपको अपनी नीति किसी को भी जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

विधि 3 में से 3: कॉर्पोरेट घटना बीमा प्राप्त करना

खरीद घटना बीमा चरण 10
खरीद घटना बीमा चरण 10

चरण 1. देखें कि क्या आपका स्थल कुछ कवरेज प्रदान करता है।

कुछ मामलों में, रेस्तरां या होटल सम्मेलन केंद्र जैसे स्थान स्वयं का कवरेज प्रदान कर सकते हैं। यह देखने के लिए अपने स्थल से बात करें कि वे क्या ले जाते हैं और उन्हें आपसे क्या चाहिए। यह आपको एक बेहतर विचार देगा कि वास्तव में, आपको अपने ईवेंट के लिए क्या खरीदना है।

यहां तक कि अगर आपका स्थल कुछ सामान्य कवरेज प्रदान करता है, तो भी आपको उन वस्तुओं के लिए नीतियों की आवश्यकता हो सकती है जिन्हें वे कवर नहीं करते हैं या जिनके लिए उनके पास अपवाद हैं। यह न मानें कि आप केवल इसलिए कवर किए गए हैं क्योंकि किसी स्थल की नीति है।

खरीद घटना बीमा चरण 11
खरीद घटना बीमा चरण 11

चरण 2. यह देखने के लिए कि क्या उनका कवरेज लागू हो सकता है, अपनी कंपनी के कवरेज देखें।

विभिन्न प्रकार की कंपनियां अलग-अलग बीमा योजनाओं और नीतियों को अपनाएंगी। कुछ मामलों में, आपकी कंपनी की सामान्य देयता नीति या अन्य नीतियों को कुछ घटनाओं तक बढ़ाया जा सकता है। यह देखने के लिए कि आपकी कुछ या पूरी घटना को कवर किया गया है या नहीं, यह देखने के लिए कि आपकी कंपनी अपने कॉर्पोरेट व्यवहार के लिए नीतियों का पालन करती है।

यदि आप अपनी कंपनी की नीतियों के बारे में अनिश्चित हैं, तो अपने संगठन के किसी वित्तीय अधिकारी से बात करें या बीमा कंपनी के प्रतिनिधि से बात करें।

खरीद घटना बीमा चरण 12
खरीद घटना बीमा चरण 12

चरण 3. कवरेज प्राप्त करने के लिए अपनी कंपनी के नियमों और दिशानिर्देशों को समझें।

यदि आपकी कंपनी पहले से ही किसी विशेष बीमाकर्ता के माध्यम से कुछ कवरेज करती है, तो वे उस बीमाकर्ता से अतिरिक्त कवरेज भी खरीदना चाह सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी कवरेज के लिए साइन अप करने से पहले इस प्रकार के अनुबंधों पर बातचीत करने और निष्पादित करने के लिए अपनी कंपनी की नीति को पूरी तरह से समझते हैं।

यदि आप पहली बार अपनी कंपनी के लिए इस तरह के आयोजन की देखरेख कर रहे हैं, तो अपने कार्यालय में किसी ऐसे व्यक्ति से बात करें जो बीमा और ठेकेदारों दोनों के लिए नीतियों और विनियमों को जानता हो। एक कार्यक्रम योजनाकार या वित्तीय अधिकारी मिलने के लिए एक अच्छा व्यक्ति होगा।

खरीद घटना बीमा चरण 13
खरीद घटना बीमा चरण 13

चरण 4. किसी भी योजना या कवरेज के लिए आवेदन करें जो आपको अपने कार्यक्रम के लिए चाहिए।

अपनी कंपनी की नीतियों और दिशानिर्देशों का पालन करते हुए, आप सीधे अपने बीमा प्रदाता से आवश्यक कवरेज के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप नए कवरेज के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप एक ऑनलाइन आवेदन भरने में सक्षम हो सकते हैं।

यदि आप किसी मौजूदा पॉलिसी में कवरेज जोड़ रहे हैं, तो आपको अपनी बीमा कंपनी को कॉल करना चाहिए। वे पूरी नई नीति निकाले बिना आपको आवश्यक कवरेज जोड़ने में मदद कर सकते हैं।

खरीद घटना बीमा चरण 14
खरीद घटना बीमा चरण 14

चरण 5. पॉलिसी की प्रतियां अपने स्थल और अपनी कंपनी को जमा करें।

आपके स्थल के लिए आम तौर पर यह आवश्यक होगा कि आप उन्हें अपनी घटना बीमा पॉलिसी की पूरी प्रति जमा करें। इसके अलावा, आपकी कंपनी का कोई भी कार्यालय या व्यक्ति जो आपकी घटनाओं, बीमा, या वित्त को ट्रैक करता है, उसे भी पॉलिसी की एक प्रति की आवश्यकता हो सकती है।

अपने कार्यक्रम से पहले जितनी जल्दी हो सके सभी इच्छुक पार्टियों को बीमा एजेंसी में अपने संपर्क व्यक्ति के साथ एक पूर्ण पॉलिसी कॉपी जमा करना सुनिश्चित करें।

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